Compartilhamento e colaboração
Uma maneira de compartilhar as informações do Smartsheet que você coletou em um relatório é enviá-lo às pessoas como um anexo de uma mensagem de e-mai...
Quando houver várias pessoas trabalhando na mesma planilha, você estará sempre ciente....
Nas situações em que você precisa de alguém que não esteja compartilhado com sua planilha para atualizar linhas ou deseja que alguém atualize algumas ...
Você tem diferentes opções de compartilhamento:
Se precisa fornecer aos destinatários uma versão somente leitura dos dados, envie uma ou mais linhas...
Qualquer pessoa com acesso a uma planilha ou áreas de trabalho pode enviar seus arquivos anexos associados para outras pessoas por e-mail....
Ao publicar uma planilha, um relatório ou um painel você gera uma URL exclusiva que qualquer pessoa pode usar para acessar o item publicado sem fazer ...
Compartilhamento, permissões e tipos de usuário
Há cinco níveis de permissões no Smartsheet....
Antes de atribuir permissões de proprietário a alguém, compartilhe o item com essa pessoa....
Os tipos de usuários especificam as ações que você pode ou não fazer na conta do Smartsheet.
Adicione colaboradores à sua planilha ou ao seu relatório.
Em alguns casos, você pode tentar abrir um item e ver uma mensagem semelhante à seguinte: O item não está disponível no momento; ele pode ter sido exc...
O proprietário e os colaboradores do item com acesso de Admin podem remover outras pessoas ou alterar seus níveis de permissão....
Defina uma exibição padrão, por exemplo, para que os colaboradores com quem a planilha foi recém-compartilhada possam abri-la diretamente na exibição ...
Para solicitar acesso a uma planilha, você deve: Procurar o item. Clicar com o botão direito no item e selecionar Tornar-me o proprietário......
Formulários
Com a validação de formulário, para ajudá-lo a reunir dados consistentes e sem erros, é possível adicionar validação em tempo real aos seus formulário...
Crie e compartilhe formulários para reunir e organizar informações no Smartsheet....
Personalize os formulários no Smartsheet alterando o layout, exibindo ou ocultando a marca Smartsheet e adicionando configurações de segu
Depois que um formulário é criado, você o gerencia no Gerenciador de formulários....
Com a lógica condicional nos formulários, você pode ter certeza de que as pessoas que usarem o formulário responderão apenas às perguntas
Em algumas situações, ao tentar acessar um formulário do Smartsheet, você pode receber a seguinte mensagem de erro:
Este formulário foi excluído
...
Para adicionar um campo de formulário existente ao formulário, clique no campo no painel esquerdo para adicioná-lo à parte inferior do formulário ou a...
Para começar a editar os campos do formulário, acesse o gerador de formulários. Selecione Formulário > Gerenciar formulários....
Maximize o desempenho de seus formulários com as melhores práticas e recomendações para expandir suas soluções do Smartsheet....
Quando alguém acessa um formulário com um link personalizado, as informações do URL são inseridas automaticamente nos campos do formulário....
Use os formulários do Smartsheet para melhorar a forma de coletar e agir com base nos dados.
As pessoas podem disponibilizar cada formulário para uso off-line no aplicativo em seus dispositivos enquanto estiverem online....
Você pode adicionar cores personalizadas, um plano de fundo e seu logotipo aos formulários que criar no Smartsheet....
Áreas de trabalho
Para compartilhar vários itens do Smartsheet ao mesmo tempo, use uma área de trabalho....
Compartilhamento da área de trabalho: aprimore a colaboração gerenciando os níveis de acesso e permissão
Gerenciamento do conteúdo da área de trabalho: criação, movimentação e exclusão de itens para colaboração otimizada
Transferência da propriedade de áreas de trabalho: um guia para facilitar a transição de responsabilidades no Smartsheet
Ao copiar uma área de trabalho ou pasta, é mais fácil do que recriar um conjunto de planilhas que você usará para um novo projeto ou cliente....
Em alguns casos, você pode não conseguir mover um item para dentro ou para fora de uma área de trabalho....
Emissão de comprovantes
Com os comprovantes do Smartsheet, você e sua equipe podem revisar e aprovar rapidamente uma variedade de conteúdo....
Passe o mouse sobre a linha ou o relatório da sua planilha em que deseja adicionar uma revisão....
Quando você receber uma solicitação de revisão de prova, ela incluirá um link que direciona a uma página de revisão em uma nova guia do navegador....
A colaboração em uma revisão depende de se os revisores têm acesso à sua planilha e se você precisa das decisões de aprovação deles....
É possível adicionar colunas à planilha para monitorar as informações de comprovantes, facilitando o entendimento do status do projeto: quem aprovou o...
Se deseja obter aprovação para um ativo que já anexou a uma linha, é possível converter esse ativo em uma prova e aproveitar as vantagens do processo ...
Contatos e Grupos de Contato
Você usará os contatos do Smartsheet para uma colaboração mais rápida.
Conversas
No painel Conversas, confira todas as conversas. Ou filtre a exibição para conversas no nível da planilha ou linha selecionada....
Você pode usar o recurso Conversas para deixar comentários em uma planilha, em uma linha específica de uma planilha ou em uma área de trabalho....
Marque uma pessoa nos comentários para adicioná-la à conversa....
Às vezes, você verá um destes erros quando responder a uma mensagem de e-mail gerada pela @menção....
Para proporcionar mais contexto a um comentário, você pode incluir um anexo.
Selecione Anexos ....
No painel Conversas de uma planilha ou relatório, o menu de comentários apresentará ações adicionais que você pode realizar se:
você for proprietári...
Quando você está no painel Conversas em uma planilha ou um relatório, ou na seção Comentários em uma área de trabalho, pode realizar as seguintes tare...