Aplica-se a
- Pro
- Business
- Enterprise
Recursos
Quem pode usar esse recurso?
- Administradores de sistema
- Administradores de grupo
Tipos de usuários
As permissões definem como cada usuário trabalha com o Smartsheet. Saiba mais sobre tipos de usuários baseados em permissão, tipos de acesso de administrador e muito mais.
Os tipos de usuários baseados em permissão ajudam os administradores de sistema a entender os usuários dos planos que gerenciam.
Veja as informações abaixo que correspondem ao modelo do seu plano.
Não sabe ao certo qual modelo seu plano usa? Pergunte a um administrador de sistema se há uma página de gerenciamento de renovação no centro de administração. Se houver, significa que seu plano usa o modelo de assinatura de usuário. Confira o artigo Visão geral do modelo de assinatura de usuário para obter mais informações.
Modelo de assinatura de usuários
Contas de usuário do tipo administrador
O Smartsheet oferece suporte a três funções de administrador para administradores que gerenciam diferentes aspectos do seu plano Smartsheet.
Quando alguém tem permissões para uma função de administrador, isso não afeta o tipo de usuário.
| Tipo de acesso de administrador | Definição | É necessário acesso pago? |
|---|---|---|
| Administrador de sistema | Os administradores do sistema gerenciam usuários e ajustam configurações no nível do plano para todos na conta. Recomendamos ter mais de um administrador de sistema. Consulte Centro de administração: definir controles de segurança para sua conta e Centro de administração: adicionar, editar ou excluir usuários para obter mais detalhes. | Não |
| Administrador dos ativos do plano | Os administradores de ativos do plano gerenciam solicitações de acesso a itens em que nenhum outro usuário tem permissões de proprietário ou administrador. | Sim |
| Administrador de grupo | Administradores de grupo podem criar e gerenciar grupos com base nos contatos da lista de contatos do Smartsheet. | Sim |
Tipos de usuários baseados em permissão
| Tipo de usuário | Definição | Essas informações ajudam você a | Como atribuir um usuário |
|---|---|---|---|
| Visualizador | Usuários internos ou externos sem licença que têm apenas permissões de visualizador em ativos | Entender o valor do uso gratuito do seu plano | Conceder permissões de visualizador a um ou mais ativos. |
| Convidado | Usuários externos sem licença que têm apenas permissões de comentarista ou editor em um ou mais ativos | Acompanhar os usuários externos e suas permissões | Conceder permissões de comentarista ou editor a um ou mais ativos para usuários externos. |
| Membro | Usuários internos ou externos que receberam uma licença. Elas podem ter permissão de acesso total. Consulte mais detalhes abaixo. | Exibir e gerenciar o usuário e suas permissões de acesso | Atribuir uma licença ao usuário. |
Se o domínio do endereço de e-mail de um usuário corresponder a um dos domínios associados ao plano, ele será considerado um usuário interno.
Confira o artigo Visão geral do modelo de assinatura por usuário para obter mais informações.
Modelo de colaboradores legados
Contas de usuário do tipo administrador
O Smartsheet oferece suporte a três funções de administrador para administradores que gerenciam diferentes aspectos do seu plano Smartsheet.
Quando alguém tem permissões para uma função de administrador, isso não afeta o tipo de usuário.
| Tipo de acesso de administrador | Definição | Licença necessária? |
|---|---|---|
| Administrador de sistema | Os administradores do sistema gerenciam usuários e ajustam configurações no nível do plano para todos na conta. Recomendamos ter mais de um administrador de sistema. Consulte Centro de administração: definir controles de segurança para sua conta e Centro de administração: adicionar, editar ou excluir usuários para obter mais detalhes. | Não |
| Administrador dos ativos do plano | Os administradores de ativos do plano gerenciam solicitações de acesso a itens em que nenhum outro usuário tem permissões de proprietário ou administrador. | Sim |
| Administrador de grupo | Administradores de grupo podem criar e gerenciar grupos com base nos contatos da lista de contatos do Smartsheet. | Sim |
Tipos de usuários baseados em permissão
| Tipo de usuário | Definição | Essas informações ajudam você a | Como atribuir um usuário |
|---|---|---|---|
| Visualizador | Usuários internos ou externos que têm apenas permissões de visualizador em ativos | Entender o valor do uso gratuito do seu plano | Conceder permissões de visualizador a um ou mais ativos. |
| Convidado | Usuários externos que têm apenas permissões de comentarista ou editor em um ou mais ativos | Acompanhar os usuários externos e suas permissões | Conceder permissões de comentarista ou editor a um ou mais ativos para usuários externos. |
| Administradores e editores não licenciados | Usuários internos ou externos que têm permissões de administrador em um ou mais ativos. | Entender o valor que seus usuários internos/externos obtêm das permissões de acesso atuais | Conceder permissões de administrador a um ou mais ativos. |
Usuário licenciado | Usuários internos ou externos que receberam uma licença. Elas podem ter permissão de acesso total. Consulte mais detalhes abaixo. | Exibir e gerenciar o usuário e suas permissões de acesso | Atribuir uma licença ao usuário. |
Se o domínio do endereço de e-mail de um usuário corresponder a um dos domínios associados ao plano, ele será considerado um usuário interno.
Confira os detalhes do usuário licenciado no modelo de colaborador legado para obter mais informações.
Relatório de tipo de usuário
Um administrador de sistema pode usar a página inicial do centro de administração para baixar um relatório de tipo de usuário a qualquer momento a fim de entender e gerenciar os usuários do plano.
Para planos de modelo de assinatura de usuário, os administradores de sistema também podem baixar o relatório pela página Gerenciar reajuste.
O relatório lista todos os usuários ativos associados ao plano e inclui os seguintes detalhes por usuário:
- E-mail e domínio
- Tipo de usuário e tipos de acesso de administrador
- Permissões
- Atividade
Confira Detalhes do relatório de tipo de usuário para obter mais informações.
Baixar relatório de tipo de usuário
- Na página inicial do centro de administração, em Contas de usuário, selecione Baixar relatório de tipo de usuário.
- Ou na página Gerenciamento de usuários, selecione Mais ações > Tipo de usuário.
O relatório inclui todos os usuários ativos associados ao plano. Gerar o relatório para planos com um grande número de usuários pode demorar um pouco.
Outros tipos de usuários
O Smartsheet continua oferecendo suporte aos tipos de usuários a seguir.
Usuários gratuitos
Verifique a seção que se aplica ao modelo que seu plano usa: modelo de assinatura de usuários ou modelo de colaboradores legados. Não sabe ao certo qual modelo seu plano usa? Pergunte a um administrador de sistema se há uma página de gerenciamento de renovação no centro de administração. Se houver, significa que seu plano usa o modelo de assinatura de usuário. Confira o artigo Visão geral do modelo de assinatura por usuário para obter mais informações.
Modelo de assinatura de usuários
Nos planos Executivo e Empresa, existem dois tipos de usuários gratuitos: visualizadores e convidados. Nos planos Pro, há apenas visualizadores. Confira o artigo Visão geral do modelo de assinatura por usuário para obter mais informações.
Modelo de colaboradores legados
Os usuários gratuitos são pessoas importantes que colaboram com o trabalho que você gerencia no Smartsheet. Para obter mais informações, confira a trilha de aprendizado Introdução para visualizadores e convidados.
Tipos de usuários do Resource Management
Visualizadores de recursos
O Resource Management by Smartsheet está disponível a todos os novos clientes, portanto, os novos planos não incluem visualizadores de recursos.
Os visualizadores de recursos no Legacy Resource Management podem rastrear todos os usuários na porcentagem de alocação da conta em todas as planilhas. Um visualizador de recursos precisa ter uma licença de usuário em uma conta Executiva ou Empresa. Consulte Alocação de recursos herdados com a exibição de recursos do projeto para obter mais detalhes.
Tipos de usuários específicos do conector
Consulte Connector user types (Tipos de usuários do conector) para obter detalhes.