O UAP (provisionamento automático de usuários) adiciona automaticamente ao seu plano usuários que correspondem ao domínio configurado.
Com o UAP habilitado, quando um usuário com um domínio validado faz logon, ele é automaticamente adicionado à lista de usuários da conta. Pode ser útil pensar nisso como provisionamento por domínio “Just In Time”.
Habilitar o UAP garantirá que os usuários com os domínios da empresa obedeçam às mesmas configurações de segurança e conta. Você poderá configurar vários domínios, se necessário.
Adicione usuários automaticamente com o Provisionamento automático de usuários
O TOTP baseado em e-mail não é compatível com o provisionamento automático de usuários.
Em vez de convidar usuários manualmente por meio da tela Gerenciamento de usuários, você pode ativar o provisionamento automático de usuários. Isso adiciona automaticamente ao seu plano os usuários com um endereço de e-mail de propriedade da sua organização.
Gerenciar o provisionamento automático
- Faça login no Centro de administração e selecione o ícone de Menu no canto superior esquerdo.
- Navegue até Configurações > Provisionamento automático
Você verá a lista de domínios ativados e validados. Use o menu suspenso para desativar o provisionamento automático ou adicionar usuários como usuários licenciados (modelo de colaborador legado)/membros (modelo de assinatura de usuário).
Se o seu plano usar o modelo de colaborador legado, você poderá adicionar usuários como usuários gratuitos.
Não sabe ao certo qual modelo seu plano usa? Verifique se há uma página sobre como gerenciar reajustes no Centro de administração. Se houver, significa que seu plano usa o modelo de assinatura de usuário. Para obter mais informações, confira o artigo Visão geral do modelo de assinatura por usuário.
Tenha em mente o seguinte
- Na página Gerenciamento de domínios, você pode adicionar, remover, validar e ativar os domínios.
- Você ainda pode gerenciar os usuários adicionados automaticamente ao plano por meio do provisionamento automático de usuários na tela Gerenciamento de usuários.
- Os usuários adicionados à sua organização através do provisionamento automático durante o login ou pela página de Gerenciamento de usuários no Centro de administração não receberão um convite nem uma notificação por e-mail.
A conclusão do processo de provisionamento automático exigirá a inclusão de registros ao seu sistema de nomes de domínio (DNS) público. Talvez seja necessário pedir ajuda a um técnico interno.
Para saber mais sobre os registros (registro de chave de domínio [DKIM], registro CNAME e registro DMARC), consulte Entradas do DNS público necessárias para a configuração.
Prompts de senha
Em alguns casos, quando o provisionamento automático de usuários estiver habilitado em um plano, novos usuários talvez precisem criar uma senha do Smartsheet quando entrarem pela primeira vez, mesmo que a organização não tenha a opção de login com e-mail e senha habilitada.
Isso pode ocorrer quando um compartilhamento de planilha cria uma conta de usuário e o usuário ainda precisa clicar no link de compartilhamento de planilha para finalizar o processo de provisionamento automático, ou se o usuário foi convidado por Gerenciamento de usuários em vez de ser provisionado automaticamente.
Solicite ao usuário que defina uma senha para concluir o processo de assinatura da conta. Isso concluirá o processo de inscrição e ele poderá entrar como de costume.