Проверки позволяют управлять созданием содержимого и утверждать его напрямую в Smartsheet. Кто угодно может просматривать, редактировать и одобрять изображения, видео, документы и PDF-файлы. Средства проверки также интегрированы с Adobe Creative Cloud, поэтому пользователям не придётся переключаться между разными приложениями.
Добавьте файлы или существующие вложения для проверки и отправьте соответствующий запрос, например коллегам, подрядчикам или клиентам, даже если у них нет доступа к вашей таблице. Проверяющие могут оставлять комментарии и примечания, а также обсуждать друг с другом свои отзывы и вести журнал решений по утверждению. Вы можете в любое время обновить проверку, загрузив новую версию файла. Предыдущие версии проверки останутся доступными только для просмотра.
Совместная работа над содержимым в рамках проверки
С помощью функции проверки в Smartsheet вы и ваши коллеги можете быстро просматривать и утверждать материалы самого разного характера. Простой и понятный процесс проверки позволяет отправлять файлы, изображения, видеоролики, PDF-документы и документы Microsoft Office, отслеживать версии файлов, запрашивать и получать отзывы с примечаниями, а также собирать утверждения у участников рабочего процесса.
Для файлов поддерживаемых типов доступна полная интеграция функций предварительного просмотра и добавления примечаний. При работе с файлами неподдерживаемых типов вы по-прежнему можете использовать функции проверки Smartsheet для организации взаимодействия и запроса изменений.
С помощью проверок, добавленных к таблице или отчёту, можно выполнять следующие задачи:
- запрашивать и просматривать утверждения;
- собирать отзывы без утверждений;
- работать с версиями проверяемых файлов:
- отправлять версии проверяемого файла;
- удалять версии проверяемого файла;
- сопоставлять данные проверки с сеткой со столбцами проверки с информацией;
- завершать проверки;
- отменять запросы на проверку.