WorkApps の概要

WorkApp は、日常的に Smartsheet 使用していない関係者と Smartsheet ファイルを共有する必要がある場合に便利です。 

WorkApp は一から作成できます。また、以下の利用可能なテンプレートを使用することもできます。

• 建設/建築管理
• ミーティング管理
• プロジェクト ローンチ
• プロジェクト スケジュール
• チケット発行システム

デスクトップ上で WorkApps を使用してアプリを作成できます。作成したアプリは、共同作業者と共有し、デスクトップとモバイル アプリの両方で使用することができます。

WorkApp の用途

作業を効率化する必要がある場合に、WorkApp を作成してください。たとえば、関係者がさまざまな Smartsheet ファイルにアクセスする必要がありますが、あなたが利用しているのと同じ Smartsheet 機能 (ワークスペースなど) にはアクセスする必要がないとします。このような場合は、WorkApp を作成して、関係者がアクセスする必要があるファイルのみを配置できます。

WorkApp に追加できるもの

WorkApp を作成する際には、次を追加できます。

• シート
• レポート
• フォーム
• ダッシュボード
• Dynamic View
• Resource Management by Smartsheet
• 外部コンテンツ (Tableau ダッシュボード、Google ドキュメントなど)

WorkApp ページに Smartsheet ファイルを追加したら、関係者の権限管理を開始することができます。

WorkApp を共有できるユーザーと共有相手

WorkApp の所有者は、追加コストなしで、すべての Smartsheet プランのユーザーと共有できます。WorkApp を Smartsheet プランに登録していないユーザーと共有するには、追加の購入が必要です。

WorkApps 共同作業者パックの購入方法の詳細については、Smartsheet のセールス担当者にお問い合わせください。

WorkApp へのアクセスをリクエストするには、どうすればよいですか？

アプリにアクセスしようとすると、「現在このアプリへのアクセス権がありません」というメッセージが表示されることがあります。

[アクセスのリクエスト] を選択し、アプリの所有者にメッセージを送信します。所有者によってアクセスが付与されると、電子メールで通知され、アプリが WorkApps のホームページに表示されます。フィルター ドロップダウンを使用して、[共有されているアプリ] を選択します。

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