La revisione delle bozze consente al tuo team di ottimizzare e gestire la creazione e l'approvazione dei contenuti direttamente in Smartsheet. Chiunque può facilmente rivedere, modificare e approvare immagini, video, documenti e PDF.La Revisione di bozze si integra anche conAdobe Creative Cloud, in modo che gli utenti non debbano spostarsi continuamente tra le app.
Carica i tuoi file o utilizza gli allegati esistenti per creare una bozza e inviare una richiesta di revisione a colleghi, fornitori, clienti e altro ancora, anche se non sono condivisi sul tuo foglio. I revisori possono inserire commenti, creare note, confrontarsi sui loro feedback e registrare le loro decisioni di approvazione. Carica una nuova versione sulla bozza in qualsiasi momento per continuare il processo. Le versioni precedenti della bozza rimarranno disponibili in modalità di sola visualizzazione.
Utilizza le bozze per collaborare sul contenuto
Utilizza il processo bozze semplificato per caricare file, immagini, video, PDF e documenti Microsoft Office, controllare le versioni dei file, richiedere e raccogliere feedback con annotazioni e ricevere approvazioni dagli stakeholder.
Con i tipi di file supportati, c'è piena integrazione per l'anteprima e l'annotazione. Se i tipi di file non sono supportati, puoi comunque sfruttare le funzionalità di revisione di Smartsheet per gestire le comunicazioni e richiedere aggiornamenti.
Queste sono le attività che puoi svolgere con le bozze che aggiungi a un foglio o a un report:
- Richiedere la revisione e l'approvazione
- Raccogliere feedback senza approvazioni
- Lavorare con le diverse versioni delle bozze
- Caricare una versione di una bozza
- Eliminare una versione di una bozza
- Mappa i dati di bozza nella griglia con colonne di informazioni bozza
- Completare una bozza
- Annullare una richiesta di revisione