Types d’utilisateurs et autorisations

Le type d’utilisateur et les autorisations de partage ont tous deux un effet sur la façon dont vous pouvez interagir avec Smartsheet. Bien qu’indépendants l’un de l’autre, le type d’utilisateur peut restreindre certaines capacités de partage des niveaux d’autorisation.

Les types d’utilisateurs indiquent ce que vous pouvez faire et ne pas faire avec Smartsheet. Par exemple, un utilisateur sous licence peut créer de nouvelles feuilles, rapports et tableaux de bord dans Smartsheet, alors qu’un utilisateur à titre gratuit ne peut interagir qu’avec les éléments qui sont partagés avec lui. Les administrateurs système gèrent les types d’utilisateurs du forfait.

Les autorisations de partage déterminent ce que vous pouvez faire et ne pas faire avec un élément spécifique selon le forfait. Le niveau d’accès (ou de partage) qu’elles accordent détermine la façon dont les collaborateurs avec lesquels cette feuille est partagée peuvent interagir avec elle. Vous pouvez partager un élément avec d’autres personnes disposant des autorisations Administrateur, Éditeur ou Spectateur.  Les utilisateurs disposant des autorisations « Propriétaire, Administrateur et Éditeur - Partage » possible peuvent accorder des autorisations à d’autres utilisateurs.