Применить к
- Business
- Enterprise
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Включить проверку в таблице могут владелец и администраторы. Добавлять файлы на проверку могут владелец, администраторы и редакторы.
Примечание. Знакомиться с результатами проверки и предоставлять отзывы могут любые пользователи, в том числе с бесплатным доступом, но для отправки файлов на проверку и запроса отзывов нужна лицензия. Дополнительные сведения о типах пользователей в Smartsheet см. в статье Типы пользователей на уровне учётной записи для многопользовательских планов.
Совместная работа над содержимым в рамках проверки
С помощью функции проверки в Smartsheet вы и ваши коллеги можете быстро просматривать и утверждать материалы самого разного характера. Простой и понятный процесс проверки позволяет отправлять файлы, изображения, видеоролики, PDF-документы и документы Microsoft Office, отслеживать версии файлов, запрашивать и получать отзывы с примечаниями, а также собирать утверждения у участников рабочего процесса.
Для файлов поддерживаемых типов доступна полная интеграция функций предварительного просмотра и добавления примечаний. При работе с файлами неподдерживаемых типов вы по-прежнему можете использовать функции проверки Smartsheet для организации взаимодействия и запроса изменений.
С помощью проверок, добавленных к таблице или отчёту, можно выполнять следующие задачи:
- запрашивать и просматривать утверждения;
- собирать отзывы без утверждений;
- работать с версиями проверяемых файлов:
- отправлять версии проверяемого файла;
- удалять версии проверяемого файла;
- сопоставлять данные проверки с сеткой со столбцами проверки с информацией;
- завершать проверки;
- отменять запросы на проверку.