Gerenciar itens em uma área de trabalho

Para ver que tipo de permissões de compartilhamento que você tem em uma área de trabalho, acesse-a e veja a lista de pessoas compartilhadas no painel à direita em Área de trabalho compartilhada com. A lista de colaboradores compartilhados e seus níveis de acesso serão exibidos à direita.

Depois que uma área de trabalho é criada, o proprietário ou qualquer pessoa com permissões de compartilhamento no nível de administrador pode fazer o seguinte em relação a ela: criar, mover ou excluir itens.

Se você estiver procurando informações sobre como criar uma área de trabalho, confira Criar uma área de trabalho.

Para criar novos itens ou mover itens para fora de uma área de trabalho, você precisa ser usuário de um plano. Não tem certeza se está em um plano? Confira Identifique seu plano e tipo de usuário do Smartsheet.

Criar um item em uma área de trabalho

Você precisa ter permissões de compartilhamento apropriadas para a área de trabalho para executar esta ação. Todos os itens que você criar serão salvos na área de trabalho e disponibilizados a todos os colaboradores com quem a área de trabalho foi compartilhada. Os colaboradores terão exatamente a mesma exibição da área de trabalho que você tem, inclusive da estrutura de pastas e das planilhas que ela contém.

1. Na barra de navegação à esquerda, clique em Explorar. Em Explorar, clique no nome da área de trabalho no painel à esquerda. O nome da área de trabalho será exibido na parte superior da janela
2. No canto superior direito, clique em Criar e selecione o item (como Grade, Lista de tarefas ou Pasta) que você deseja criar na área de trabalho.
   

Mover um item existente para uma área de trabalho

Você pode mover qualquer item de sua propriedade para uma área de trabalho. Você precisa ter permissões de compartilhamento apropriadas para a área de trabalho para executar esta ação.

1. Na barra de navegação à esquerda, clique em  Explorar. 
2. No painel à esquerda, navegue até o item que deseja mover.
3. Selecione o nome do item e arraste-o para a área de trabalho desejada

Se você mover um item para uma área de trabalho, ele será compartilhado automaticamente com todos que têm acesso a ela, e manterá as permissões de compartilhamento no nível da planilha. Detalhes sobre as permissões de compartilhamento no nível da planilha podem ser encontrados em nosso artigo sobre níveis de permissão de compartilhamento.

Mover um item existente para fora de uma área de trabalho

Você precisa ter permissões de compartilhamento apropriadas para a área de trabalho para executar esta ação.

1. Na barra de navegação à esquerda, clique em  Explorar. 
2. No painel à esquerda, clique em Áreas de trabalho e depois no nome da área de trabalho que contém o item que você deseja mover.
   Os itens na área de trabalho (por exemplo, planilhas, relatórios e painéis) serão exibidos no meio da tela.
3. Clique e arraste o item para o diretório Planilhas no painel à esquerda ou para uma área de trabalho na qual você tenha permissões para adicionar itens. (Observe que, se você mover uma pasta, todo o conteúdo dessa pasta será movido.)

Essa ação também removerá o compartilhamento de todos os membros da área de trabalho, mas manterá as permissões de compartilhamento no nível da planilha. 

Ao mover um item ou uma pasta para fora de uma área de trabalho, você se torna o novo proprietário dos itens movidos. Somente usuários de um plano podem mover itens para fora de uma área de trabalho.

Excluir um item de uma área de trabalho

Você precisa ter permissões de compartilhamento apropriadas para a área de trabalho para executar esta ação. 

1. Na barra de navegação à esquerda, clique em  Explorar. 
2. No painel à esquerda, clique em Áreas de trabalho e depois no nome da área de trabalho que contém o item que você deseja excluir.
   Os itens na área de trabalho (por exemplo, planilhas, relatórios e painéis) serão exibidos no meio da tela.
3. Para excluir o item, clique com o botão direito sobre o nome e selecione Excluir.
   
   NOTA: a exclusão de uma pasta também exclui as planilhas, os relatórios, os modelos e as subpastas contidos nela.

Planilhas, relatórios e modelos excluídos são movidos para a seção Itens excluídos da guia Explorar de seus respectivos proprietários: os itens na seção Itens excluídos podem ser recuperados em até 30 dias. Mais informações sobre a recuperação de itens excluídos podem ser encontradas no artigo da central de ajuda sobre exclusão e recuperação de itens.

Relatórios nas áreas de trabalho

Qualquer pessoa com permissões de administrador para uma área de trabalho pode excluir e renomear os relatórios contidos nela. Se um relatório for excluído de uma área de trabalho, ele poderá ser recuperado em até 30 dias, pela pasta Itens excluídos do proprietário da planilha. Os administradores podem ver o item na pasta, mas não têm permissão para recuperá-lo.