Aplica-se a
- Enterprise
Recursos
Quem pode usar esse recurso?
O proprietário e os administradores poderão criar e editar mapeamentos DocuSign na planilha após terem realizado login na conta Docusign. Os Editores podem enviar documentos para assinatura.
Monitore o Status das Solicitações de Assinatura no DocuSign
A integração com DocuSign oferece monitoramento de status em tempo real em sua planilha para qualquer documento gerado usando um modelo DocuSign. Durantes o processo de mapeamento inicial, você pode decidir ativar o monitoramento. Você também pode ativar o monitoramento mais tarde.
Para fazer isso:
- Clique no ícone “editar” próximo ao seu mapeamento salvo
- Clique em Configurações para reabrir o assistente de mapeamento.
- Navegue até a etapa Adicionar uma Coluna de Monitoramento no assistente.
- Ligue o botão “alternar” para ligar o Monitoramento de Status e insira um nome para a nova coluna.
Quando você ativa o monitoramento, uma coluna de status é automaticamente adicionada à sua planilha. Toda vez que o status de um documento alterar no DocuSign, a alteração será imediatamente mostrada na linha associada da coluna de monitoramento. Clicar no link de uma célula de status no Smartsheet também irá redirecioná-lo ao DocuSign para visualização de mais informações detalhadas sobre o status de determinado documento.
Consulte a tabela abaixo para entender as diferentes opções de status.
|
Status |
Descrição |
|---|---|
|
Rascunho |
O documento foi salvo na pasta de rascunhos DocuSign. |
|
Enviado |
Pelo menos um dos destinatários (não todos) recebeu uma notificação de e-mail a respeito da solicitação de assinatura. |
|
Entregue |
Todos os destinatários visualizaram o documento. |
|
Recusado |
Pelo menos um destinatário rejeitou a assinatura. |
|
Anulado |
O remetente cancelou o envelope antes de ser concluído. |
|
Concluída |
Todos os destinatários assinaram o documento e o fluxo de assinaturas está concluído. |
Quando você salvar um mapeamento com o monitoramento ativado, não poderá desativar o monitoramento no assistente. Porém, se você tiver permissões de administrador ou proprietário na planilha, poderá excluir a coluna de monitoramento.