Control Center: gerenciando a função do líder principal

O líder principal é o proprietário ou administrador dos ativos principais a seguir. 

• Planilha de entrada
• Pastas de origem do blueprint (geralmente dentro de uma área de trabalho)
• Planilhas de resumo

Se você alterar o líder principal, deverá fazer do novo líder o proprietário ou administrador desses ativos. 

Quando um líder de portfólio cria o blueprint para um projeto, ele pode escolher se o líder principal ou o criador do projeto é o proprietário ou administrador dos itens do Smartsheet (planilhas, áreas de trabalho, painéis, relatórios) criados a partir desse blueprint.

Para ver o líder principal de qualquer programa, selecione o ícone de informações do programa referente ao programa relevante.

Alteração do líder principal de um programa

Se o líder principal deixar a organização ou mudar de função, talvez seja necessário alterá-lo no Control Center. 

A Smartsheet recomenda o uso de um serviço dedicado não pertencente a uma pessoa específica como o líder principal. Por exemplo, crie uma conta Smartsheet chamada smartsheetservice@yourdomain.com. Dessa forma, você pode transferir as funções do líder principal para outro usuário sem atualizar a conta do líder principal no Control Center.

Pré-requisitos

Antes de transferir a função de líder principal, verifique se o novo líder atende aos requisitos e siga as instruções com cuidado. Se você alterar o líder principal antes de concluir essas etapas ou se concluir essas etapas fora de ordem, poderão ocorrer erros. 

1. Garanta que o novo líder seja um usuário pago do Smartsheet. 
2. Adicione o novo líder como um líder extra.
3. Apenas para contas Gov: aumente o limite de células do novo líder para 100.000. Contate o suporte do Smartsheet e solicite essa alteração antes de prosseguir para a próxima etapa. 
4. Peça para o novo líder fazer login no Control Center.
5. Transfira a propriedade da planilha de configuração, das planilhas de entrada, da planilha de resumo, das áreas de trabalho que contêm pastas de origem de blueprint e de eventuais grupos do Smartsheet usados para conceder acesso a áreas de trabalho ou da lista de permissões (se aplicável).

Alterar o líder principal

Depois que o novo líder atender aos critérios acima, o líder atual poderá concluir a transferência de função usando as seguintes etapas:

1. No Control Center, selecione o programa que deseja transferir para um novo líder principal.
2. Selecione Gerenciar programa e, em seguida, o ícone i ao lado do nome do programa e Editar.
3. Selecione Clique para transferir e o usuário líder extra que você deseja transformar em líder principal.
4. Selecione Transferir na nova janela.O Control Center verifica as permissões de compartilhamento nos itens do Smartsheet necessários para o programa.
5. Uma mensagem de confirmação aparecerá quando a transferência for concluída.

Resolva eventuais problemas de permissões antes de tentar a transferência novamente.

Para obter ajuda com qualquer uma dessas mensagens, contate o suporte do Smartsheet.