適用対象
Smartsheet
機能
この機能を使用できるユーザー
ワークスペースの所有者、管理者、および編集者は、添付ファイル/リンクの追加、バージョン管理、または削除を実行できます。 ワークスペースにアクセスできるユーザーであれば誰でも、添付ファイル/リンクの表示やダウンロードができます。 添付ファイルは、有効なメール アドレスを持つ人に電子メールで送信できます。
エンタープライズのシステム管理者は、ファイルの添付オプションを無効にすることができます。 (「グローバル アカウント設定の管理」をご覧ください。)
ワークスペースに添付されたファイルにアクセスおよびダウンロードする
ファイルをワークスペースに添付することで、複数の部署に関連するファイルを作業に関係のあるすべてのユーザーに共有できます。 ワークスペースに添付されたファイルは特定のシートに関連しているのではなく、ワークスペース内のすべてのシート、レポート、およびダッシュボードに関連するものです。
ワークスペースの添付ファイル/リンクには、ワークスペースそのものに添付されたファイルのみが表示されます。 ワークスペース内のシートに添付されたファイルを探している場合は、該当するシートを開く必要があります。
ワークスペースに添付されたファイルにアクセスする
- [参照] クリックして、添付ファイルを含むワークスペースを選択します。
- ワークスペース画面右上の添付ファイル/リンク アイコンをクリックします。
[ワークスペースの添付ファイル/リンクのサマリー] ウィンドウが表示されます。 ここから必要な添付ファイル/リンクの表示、ダウンロード、および新しいバージョンの追加ができます。
1 つの行の添付ファイル/リンクをダウンロードする
[ワークスペースの添付ファイル/リンクのサマリー] ウィンドウでの手順:
- 添付ファイル/リンクを右クリックします。
- [ファイルのダウンロード] をクリックします。
複数の添付ファイル/リンクを一度にダウンロードする
[ワークスペースの添付ファイル/リンクのサマリー] ウィンドウでの手順:
- ダウンロードする各添付ファイル/リンクの隣のチェックボックスをオンにします。
- [アクション] > [ファイルのダウンロード] をクリックします。