Control Center: プライマリ リードの役割を管理する

プライマリ リードは、次の主要なアセットの所有者または管理者です。 

• データ収集シート
• ブループリント ソース フォルダー (通常はワークスペース内)
• サマリーシート

プライマリ リードを変更した場合は、新しいリードをこれらのアセットの所有者または管理者にする必要があります。 

プログラム リードは、プロジェクトのブループリントを作成する際に、プライマリ リードまたはプロジェクト作成者を、そのブループリントから作成される Smartsheet アイテム (シート、ワークスペース、ダッシュボード、レポート) の所有者または管理者にするかを選択できます。

プログラムのプライマリ リードを表示するには、そのプログラムのプログラム情報アイコンを選択します。

プログラムのプライマリ リードの変更

プライマリ リードが組織を離れたり、役割が変わったりした場合は、Control Center のプライマリ リードの変更が必要となる可能性があります。 

Smartsheet では、特定の個人が所有していない専用のサービス アカウントをプライマリ リードとして使用することを推奨しています。たとえば、smartsheetservice@yourdomain.com という名前の Smartsheet アカウントを作成します。これにより、Control Center でプライマリ リード アカウントを更新することなく、プライマリ リードの職務を別のユーザーに引き継ぐことができます。

前提条件

プライマリ リードの役割を移行する前に、新しいリードが要件を満たしていることを確認し、次の手順に慎重に従います。これらの手順を完了する前にプライマリ リードを変更した場合、またはこれらの手順を適切な順序で完了しない場合、エラーが表示されることがあります。 

1. 新しいリードが Smartsheet の有料ユーザーであることを確認します。 
2. 新しいリードを追加リードとして追加します。
3. Gov アカウントのみ: 新しいリードのセル制限を 100,000 に増やします。次のステップに進む前に、Smartsheet サポートに連絡し、この変更をリクエストします。 
4. 新しいリードに Control Center にログインしてもらいます。
5. 構成シート、データ収集シート、サマリーシート、ブループリントソース フォルダーを含むワークスペース、およびワークスペースへのアクセス権付与に使用されているか許可リストに含まれている (該当する場合) Smartsheet グループの所有権を移行します。

プライマリ リードを変更する

新しいリードが上記の条件を満たしている場合、現在のリードは次の手順で役割の移行を完了できます。

1. Control Center で、新しいプライマリ リードに移行するプログラムを選択します。
2. [プログラムの管理]、プログラム名の横の i アイコン、[編集] の順に選択します。
3. [Click to transfer (クリックして移行)] を選択し、プライマリ リードにしたい追加リード ユーザーを選択します。
4. 新しいウィンドウで [Transfer (移行)] を選択します。 Control Center は、プログラムに必要な Smartsheet アイテムの共有権限を確認します。
5. 移行が完了すると確認メッセージが表示されます。

権限の問題を解決してから、移行を再試行してください。

これらのメッセージへの対応についてサポートが必要な場合には、Smartsheet サポートまでお問い合わせください。