ガント チャートの作成と操作

シートまたはレポートでプロジェクト管理タスクを表示したり操作したりするとき、ガント ビューを最大化することができます。

シートまたはレポートをガント ビューに切り替えると、タスクがタイムライン上にバーとして表示され、プロジェクト タスクの期間、開始日、終了日が表示されます。それ以外に、以下を行うこともできます。

• 依存関係を表示し、タスク間の関係を追跡する。
• プロジェクトのクリティカル パスを表示する。
• タスクの完了率を表示する。
• 階層を使用してサマリー行を作成し、プロジェクトをさらに整理する。

次はガント チャートを追加および使用する方法を説明します。

ガント チャートの追加 

ガント チャートを追加する前に

シートまたはレポートに少なくとも 2 つの日付列があることを確認します。 

追加する列は、タスクの開始日と終了日を表す必要があります。タスク バーの長さは、この日付の間の期間に基づいているため、少なくともこの 2 つの日付列が必要です。 

シートまたはレポートに日付列が 2 つない場合、ガント ビューに切り替えることはできません。 

ガント チャートで列として適用されている列の数式を含む日付列は、シートで認識されません。日付が行に自動入力されるようにする必要がある場合は、代わりに [セルの数式と自動入力] 機能を使用してください。列の数式を設定することもできます。その後、レポートを使用してガント ビューを表示します。

ガント チャートを追加するには

• ガント ビューに切り替えるには、ツールバーで [ガント ビュー] を選択します。

チャートは列の右側に表示されます。また、グリッドの列とガント チャートの間には区切り線があります。 

いずれかのセクションの表示を広げるには:

1. ポインターを区切り線に合わせます。 
2. 列のサイズ変更ポインター が表示されたら、区切り線を右または左にドラッグします。

ガント チャートを編集する方法については、次のセクションをご覧ください。

ガント チャートの編集

1. シートの右上部分で、[プロジェクト設定の編集] を選択します。
2. プロジェクトのニーズに応じて、各タブの設定を編集します。
   • [依存関係の設定]
   • [タイムライン表示]
   • [リソース管理]

プロジェクト設定の変更に関する詳細情報

タイムライン表示の調整

[プロジェクト設定] ダイアログで、ガント チャートに表示される時間の単位を変更できます。これをさらに簡単に行うには、ツールバーの拡大  ボタンと [縮小]  ボタンを使用します。

プロジェクト タスクの整理

ガント チャートで行の階層を使用して、行をセクションやフェーズに整理することができます。 

行の階層を使用すると、ガント チャートの子行に、各タスクがそれぞれの開始日と終了日に基づいて個別のバーとして表示されます。シートで依存関係をオンにすると、親行にはその子行のサマリーが反映されます。親行における以下の列の値が自動的に計算されます。 

• 期間
• 開始日と終了日 
• 完了率列  

ただし、親の値は自分では変更できないことに注意してください。依存関係がオフの場合は、必要に応じて親行の情報を変更できます。 

ガント チャートの編集に関するその他のヒント

• 完了率列は、[プロジェクト設定] ダイアログで設定します。この列に入力した値は、タスク バーに反映されます。
• タスク バーに色を適用します。