ワークスペースのアイテムを管理する

ワークスペースで自分に付与されている共有権限のタイプを確認するには、該当するワークスペースにアクセスして、右側の [ワークスペースの共有先] パネルに表示されている共有先ユーザーのリストを確認します。共有している共同作業者とそのアクセス レベルのリストが右側に表示されます。

ワークスペースが作成されると、所有者または管理者レベルの共有権限を持つユーザーは、ワークスペース内に新しいアイテムを作成したり、ワークスペースの内外にアイテムを移動したり、ワークスペースからアイテムを削除したりすることができます。

ワークスペースを作成する方法については、ワークスペースの作成に関する記事をご覧ください。

ワークスペース内に新しいアイテムを作成したり、ワークスペースからアイテムを移動したりするには、プランのユーザーである必要があります。プランを利用しているかどうか不明な場合は、「Smartsheet プランとユーザー タイプを特定する」をご覧ください。

ワークスペース内に新しいアイテムを作成する

このアクションを実行するには、ワークスペースに対する適切な共有権限を持っている必要があります。作成したすべてのアイテムはワークスペースに保存され、そのワークスペースを共有されているすべての共同作業者がアクセスできます。共同作業者にも、そのワークスペースがまったく同じように表示されます (フォルダー構造や含まれているシートなど)。

1. 左側のナビゲーション バーで [参照] をクリックし、左パネルのワークスペース名を選択します。ワークスペース名がウィンドウ上部に表示されます。
2. 右上の [作成] をクリックして、ワークスペース内に作成するアイテム (グリッド、タスク リスト、またはフォルダー) を選択します。
   

既存のアイテムをワークスペースに移動する

所有する任意のアイテムをワークスペースに移動できます。このアクションを実行するには、ワークスペースに対する適切な共有権限を持っている必要があります。

1. 左側のナビゲーション バーで、[参照] をクリックします。
2. 左側のパネルで、移動するアイテムを見つけます。
3. アイテムの名前を選択し、目的のワークスペースにドラッグします。

アイテムをワークスペースに移動すると、そのワークスペースにアクセスできるすべてのユーザーに自動的に共有され、シートレベルの共有権限も保持されます。シートレベルの共有権限についての詳細は、共有権限レベルに関する記事をご覧ください。

既存のアイテムをワークスペースから移動する

このアクションを実行するには、ワークスペースに対する適切な共有権限を持っている必要があります。

1. 左側のナビゲーション バーで、[参照] をクリックします。
2. 左側のパネルで [ワークスペース] をクリックし、移動するアイテムが含まれているワークスペース名を選択します。
   ワークスペース内のアイテム (シート、レポート、ダッシュボードなど) が画面中央に表示されます。
3. 左パネルの [シート] ディレクトリか、アイテムを追加できる権限を持つワークスペースにドラッグします。(フォルダーを移動すると、そのフォルダーのすべてのコンテンツも移動されます。)

このアクションを行うと、ワークスペースのメンバー全員から共有が削除されますが、シートレベルの共有権限は保持されます。 

ワークスペースからアイテムやフォルダーを移動すると、移動したアイテムについては自分が新しい所有者になります。ワークスペースからアイテムを移動できるのは、プランのユーザーのみです。

ワークスペースからアイテムを削除する

このアクションを実行するには、ワークスペースに対する適切な共有権限を持っている必要があります。 

1. 左側のナビゲーション バーで、[参照] をクリックします。
2. 左側のパネルで [ワークスペース] をクリックし、削除するアイテムが含まれているワークスペース名を選択します。
   ワークスペース内のアイテム (シート、レポート、ダッシュボードなど) が画面中央に表示されます。
3. アイテムを削除するには、アイテム名を右クリックして [削除] を選択します。
   
   注: フォルダーを削除すると、そのフォルダー内に含まれているすべてのアイテム (シート、レポート、テンプレート、およびサブフォルダー) も削除されます。

シート、レポート、またはテンプレートを削除すると、所有者の [参照] タブの [削除済みアイテム] に移動されますが、30 日以内であれば [削除済みアイテム] 内のアイテムを復元することができます。削除済みアイテムの復元についての詳細は、アイテムの削除と削除の取り消しに関するヘルプ センターの記事をご覧ください:。

ワークスペースのレポート

ワークスペースの管理者権限を持つユーザーは、ワークスペース内のレポートの削除や名前の変更を行えます。 ワークスペースからレポートが削除された場合でも、その後 30 日間はシート所有者の [削除済みアイテム] フォルダーから復元可能です。管理者は同フォルダー内のアイテムを参照することはできますが、アイテムを復元する権限はありません。