管理センター: プラン インサイト

プラン使用状況レポートは、プラン情報、ライセンスとコネクテッド ユーザー、ユーザー数の増加、アセットの作成、および高度な機能の評価に関する主要なメトリックと傾向を提供します。 

• ダッシュボードにアクセスするには、管理センターにログインし、左のメニューから [Plan Insights (プラン インサイト)] を選択します。 

• レポートを共有するには、画面上部から [Download as PDF (PDF としてダウンロード)] を選択します。

  プラン使用状況レポートは毎日 1 回更新されます。現在、プラン使用状況レポートは過去 91 日分のみ利用可能です。時間枠を調整することはできません。

この記事で、ご利用中のプランのモデルと一致する情報をご確認ください。 

プランで使用しているモデルがご不明な場合は、管理センターに [調整の管理] ページがあるかどうかを確認してください。[調整の管理] ページがある場合、ご利用中のプランではユーザー サブスクリプション モデルが使用されています。詳細については、「ユーザー サブスクリプション モデルにおけるシステム管理者の概要」の記事をご覧ください。

プランの利用状況ダッシュボード: ユーザー サブスクリプション モデル

ダッシュボードには、以下のメトリックが表示されます。

• Plan information (プラン情報): プラン タイプと更新日が、詳細なプランと請求先情報へのリンクとともに表示されます。
• 拡張ユーザー レポート:メンバー (または有料ユーザー) 向けにしきい値を表示します。[Buy more (さらに購入)] を選択すると、ダッシュボードから追加の有料メンバーを直接購入できます。
• Assets and workspaces (アセットとワークスペース): レポート期間 (91 日) 中に作成された各アセットの総数とそれらのアセットを表示します。
• Advance capability evaluations (Advance 機能の評価): お使いのプランで高度な機能の評価を実行中の場合、メトリックが表示されます。実行中の評価がない場合、これらのメトリックは表示されません。

プランの利用状況ダッシュボード: 旧共同作業者モデル

ダッシュボードには、以下のメトリックが表示されます。

• Plan information (プラン情報): プラン タイプと更新日が、詳細なプランと請求先情報へのリンクとともに表示されます。
• Expanded user reporting (拡張ユーザー レポート): ライセンス ユーザーのしきい値とコネクテッド ユーザーの詳細を表示します。[Buy more (さらに購入)] を選択すると、ダッシュボードから新しいライセンスを直接購入できます。
• Assets and workspaces (アセットとワークスペース): レポート期間 (91 日) 中に作成された各アセットの総数とそれらのアセットを表示します。
• Advance capability evaluations (Advance 機能の評価): お使いのプランで高度な機能の評価を実行中の場合、メトリックが表示されます。実行中の評価がない場合、これらのメトリックは表示されません。

旧共同作業者モデルの Advance プラン

コネクテッド ユーザー

コネクテッド ユーザーは、Smartsheet の使用に関係しているユーザーの総数を表します。この数値は、アカウントの購入、調整、更新の際にカウントされます。  

コネクテッド ユーザーの種類は次の通りです。

• ライセンス ユーザー: プラン上のタスクやプロジェクトの作成、所有、管理の権限を持つ、有料ライセンスを所有しているユーザー。
• 内部共同作業者: 過去 365 日以内にお客様のプランに関連する会社のドメインまたはサブドメインを使用して認証された状態で、プランのアセットを操作した内部ユーザー。ライセンス ユーザーは含まれません。
• 過去のライセンス ユーザー: 過去 365 日以内にライセンスを取り消したか非アクティブ化し、現在はお客様のプランのシート、レポート、その他のアセットを操作していないユーザー。ライセンス ユーザーも内部共同作業者も含まれません。

ユーザーとライセンスに関するインサイトを得る

[Create User Report (ユーザー レポートを作成)] を選択すると、コネクテッド ユーザーとしてカウントされているユーザーに関するインサイトを掲載したシートが生成されます。このシートに掲載される情報としては、コネクテッド ユーザーになっているユーザー、そのアクティビティ、所属している部署、そのユーザーが使用したアセットの数があります。

コネクテッド ユーザー レポートの生成

1. [管理センター] へ移動します。
2. [プラン インサイト] に移動します。
3. [コネクテッド ユーザー] タイルの [ユーザー レポートの作成] ボタンをクリックします。
4. 「これには数分かかる場合があります…」というメッセージが表示されます。

注: レポートの生成が完了しても、自動的に起動したり新しいタブを開いたりすることはありません。生成された「コネクテッド ユーザー レポート」シートを表示またはアクセスするには、ユーザーがシート ディレクトリ/フォルダーに手動でアクセスする必要があります。「コネクテッド ユーザー レポート 2024-03-13」などの名前のシートが複数作成されている場合があります。

プラン インサイトの情報を使用して、内部的な Smartsheet の使用状況や成長状況を把握できます。アカウント マネージャーまたはカスタマー サクセス マネージャーと協力して、将来的なニーズを予測し、その内容に応じて予算を立てることができます。

お試しプランまたは無料プランの無料ユーザーを確認するには、[ユーザー管理] > [その他のアクション] > [ユーザー リスト] の順に移動します。すると、受信トレイにレポートが送信されます。

メトリックと定義

旧共同作業者モデル内のプラン インサイトの Advance 機能

プラン インサイトでは、Data Shuttle と Dynamic View に関するデータと使用状況のメトリックを表示します。 使用状況レポートは毎日 1 回更新されます。

Data Shuttle または Dynamic View のサブスクリプションか、これらの機能のうちいずれかの評価が必要です。評価中の場合、レポートのタイムラインは評価期間を対象範囲とします。Advance 機能の評価の詳細については、こちらをご覧ください。

Data Shuttle

作成したワークフロー、更新された行、実行、アクティブ ユーザー、エラー、アーカイブしたアセットなどの総数を含むインサイト データを表示できます。表示されるデータは、過去 90 日間のプラン レベルで計算されています。 

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Dynamic View

作成したビュー、更新された行、実行、アクティブ ユーザー、エラー、アーカイブしたアセットなどの総数を含むインサイト データを表示できます。表示されるデータは、過去 90 日間のプラン レベルで計算されています。 

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