Smartsheet で Brandfolder パネルを使用する

Smartsheet で Brandfolder 統合機能を使用すると、Smartsheet を離れることなく、Brandfolder から資産をシートや行に添付することができます。 また、Brandfolder アプリと同じ方法で、検索、フィルター、並べ替えを実行して資産を見つけることができます。Brandfolder の詳細情報については、こちらをご覧ください。

Brandfolder パネルを接続する

1. 右側の機能バーで、[Brandfolder] を選択して、 パネルを開きます。
2. 画面上の指示に従って Brandfolder を接続します。 この際、Brandfolder にログインするよう求められる場合があります。
3. 所属する組織/団体を選択し、利用している Brandfolder を選択します。

パネルを接続すると、Smartsheet を離れることなく、資産を閲覧できるようになります。 組織構造も、Brandfolder に表示されるものと同じものが表示されます。

Brandfolder から添付する

Brandfolder から資産を添付すると、実際には、Brandfolder 内の当該資産とリンクされることになります。 これにより、Brandfolder 内の資産に変更を加えることが可能になります (ファイルの内容を変更する、資産を最新のものに置き換えるなど)。 Smartsheet 経由で資産にアクセスする場合、常に最新の資産を利用できます。 リンクされたアイテムが Smartsheet でどのように扱われるかについては、こちらをご覧ください。

1. Brandfolder パネルを開きます。
2. Brandfolder を閲覧して、検索、フィルター、ラベル (該当する場合)、ピン留めされた検索などを見つけます。 すべては Brandfolder 内とまったく同じように整理されています。
3. Brandfolder からアップロードしたいファイルを選びます。 複数の資産を添付するには、該当する資産のチェックボックスを選択します。
4. 資産にマウスポインタを合わせてその他メニューを表示させ、[Attach to row (行に添付)] や [Attach to sheet (シートに添付)] を選択します。

シートやシートの行に添付された Brandfolder の資産はどれも、そのシートが共有されているユーザーにも表示されます。 それらのユーザーが当該の添付ファイル/リンクを閲覧する際、Brandfolder へのアクセス権は必要ありません。

資産を Brandfolder にアップロードする

Brandfolder パネルを介して資産をアップロードすると、当該資産のコピーがアップロードされます。 アップロードした資産に変更を加える場合は、Brandfolder 内で作業する必要があります。 資産を最新の状態に保ちたい場合は、その資産を行またはシートに再添付します。資産をアップロードするには、Brandfolder の書き込み権限が必要です。

添付ファイル/リンク パネルで、資産を 1 つ以上選択します。

1. Actions (アクション) > [Upload to Brandfolder (Brandfolder にアップロード)] の順に選択します。
2. Brandfolder パネルが開きます。 組織/団体、Brandfolder、添付ファイル/リンクのセクションを選択します。

Brandfolder から資産をダウンロードする

1. Brandfolder パネルを開きます。
2. Brandfolder を閲覧して、検索、フィルター、ラベル (該当する場合)、ピン留めされた検索などを見つけます。 すべては Brandfolder 内とまったく同じように整理されています。
3. Brandfolder からアップロードしたいファイルを選びます。 複数の資産を添付するには、該当する資産のチェックボックスを選択します。
4. 資産にマウスポインタを合わせてその他メニューを表示させ、[Download (ダウンロード)] を選択します。