割り当て済みタスクの表示

自分またはほかのユーザーに割り当てられているすべてのタスクをすばやく見つけるには、次のいずれかを実行します。

• 1 つのシートからのみタスクを表示するには、フィルターを使用します。
• 複数のシートにまたがるタスクを表示するには、レポートを作成します。

このページの手順は、連絡先リストの列タイプを使用してタスクが列に割り当てられていることを前提としています。 Smartsheet の列について詳しくは、「データに最適な列タイプを使用する」をご覧ください。

割り当てられたタスクを 1 つのシートで表示する

割り当てられたタスクを 1 つのシートで表示するには:

1. 表示したいタスクが含まれているシートを開きます。
2. メニュー バーから [フィルター] メニューをクリックし、[新しいフィルター] をクリックします。
3. フィルターに名前を付けます (例: フィルターに「マイ タスク」という名前を付けます)。
4. [新しいフィルターの作成] ウィンドウの [次に一致する行を表示] で、次の条件を選択します:
   • 割り当て先
   • ＝次のいずれかがある
5. [値の選択] ボックスで、表示するタスクの担当者の名前を選択します。
   
   ヒント: 現在シートを表示している共同作業者のタスクを検索するフィルターを作成するには、[現在のユーザー] を選択します。 これは、共有フィルターを作成する場合に便利です。
    
6. [適用] をクリックします。

シートのデータはフィルターされ、[値の選択] ボックスで名前を選択したユーザーに割り当てられたタスクのみが表示されます。

保存や共有を含むフィルター作成に関する詳細情報は、「フィルターを使用してシートのデータの表示/非表示を切り替える」をご覧ください。

複数のシートから割り当て済みのタスクを表示する

複数のシートでプロジェクトを追跡していて、自分またはほかのユーザーに割り当てられているアイテムをすべてのシートで検索したい場合は、レポートを使用します。

自分またはほかのユーザーに割り当てられたすべてのタスクを表示するレポートを作成するには:

1. ナビゲーション バーで、[ソリューション センター] (プラス アイコン) > [作成] > [レポート] をクリックします。
2. レポートに名前を付けます (例: レポートに「マイ タスク」という名前を付けます)。

「複数のシートのデータに関するレポート」の手順に従って、元のシートを選択します。 フィルター条件を設定するときに、検証する連絡先の列を選択し、(例: 「割り当て先」)、表示したいタスクの担当者を選択します。

フィルター条件で [現在のユーザー] を選択して、レポートを表示しているユーザーに割り当てられているタスクを表示することもできます。 共同作業者ごとに個別のレポートを作成する必要がないため、ほかのユーザーが自分に割り当てられたタスクを表示できるようにレポートを共有する場合に便利です。