Dynamic View: フィルターを使用してデータのサブセットを表示する

Dynamic View のフィルターを使用して、指定した条件に一致するデータを検索し、結果を希望する方法ですばやく並べ替えます。 フィルターを使用すると、次のことができます。

• データのサブセットをすばやく検索する
• ビューに戻るたびに、必要なデータに簡単にアクセスする

Dynamic View (ダイナミックビュー) の所有者または管理者は、大きなデータ セットと共有フィルターを含むビューを作成することで時間を節約できます (データのサブセットにアクセスできるように複数の個別のビューを作成する必要はありません)。 データを表示するユーザーは、管理者が提供する共有フィルターを使用するか、独自のフィルターを作成して、関心のあるアイテムを簡単に検索して表示できます。

次の URL から Dynamic View (ダイナミックビュー) アプリにアクセスできます: https://dynamicview.smartsheet.com

フィルターをオンまたはオフにする

ビューにフィルターを適用するには、ビューから開始し、[フィルター] メニューから使用したいフィルターを選択します。

フィルターをクリアする (ビューへの適用を停止する) には、[フィルター オフ] を選択します。

新しいフィルターを作成する

Dynamic View アプリで、フィルターを作成したいビューから開始します。

1. ビューの左上にある [フィルター] アイコンをクリックし、[新しいフィルター] をクリックして [フィルター] ウィンドウを表示します。
2. フィルターを再利用する予定がある場合は、名前を付けます。 [名前] ボックスに、フィルターの名前を入力します。 (名前を指定しない場合、フィルターは名前なしフィルターとして保存されます。)
   
   注: 自分がビューの所有者であるか、ビューに対する管理者権限を持っている場合は、名前を付けたフィルターを共有するように指定して、ビューで共有されているユーザーが使用できるようにすることができます。 これを行うには、[フィルターの共有] チェックボックスをオンにします。
   
3. データのフィルターに使用する条件を選択し、[適用] をクリックします。

以上です。 指定した条件でビューがフィルターされます。 フィルターに名前を付けた場合、ビューにアクセスするたびにそのフィルターを使用できます。 フィルターを共有することを選択した場合 (所有者または管理者のみ)、ビューにアクセスできるすべてのユーザーがそのフィルターを使用できるようになります。

ビューの作成と列の選択の詳細については、「Dynamic View アプリ: ビューの作成と管理」を参照してください。

既存のフィルターを複製する

作成する新しいフィルターと同様の結果を生成する既存のフィルターがビューにある場合、そのフィルターを複製することにより時間を節約できます。

1. [フィルター] メニューから、既存のフィルターの名前にカーソルを合わせ、[複製] を選択します。
   
   
   これにより、フィルターのコピーが作成され、フィルター ウィンドウが開きます。
    
2. 必要な変更を加え、[適用] をクリックして新しいフィルターを保存します。

既存のフィルターを変更する

他の人が作成したフィルターを変更するには、所有者または管理者の権限が必要です。

1. [フィルター] メニューから、変更したいフィルターの名前にカーソルを合わせ、[編集] をクリックします。
   
   
   
   重要: フィルター ウィンドウの名前が編集したいフィルターの名前と一致していることを確認して、必ず正しいフィルターを変更するようにしてください。

2. [フィルター] ウィンドウにて条件を更新し、[適用] をクリックします。

フィルターを削除する

フィルターを削除 (ビューとメニューからフィルターを削除) するには、[フィルター] メニューでフィルターの名前にカーソルを合わせ、[削除] をクリックします。