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Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
Amministratori, progettisti e autori possono condividere i documenti esportati.
Condividere documenti esportati
Questo articolo riguarda la condivisione di documenti dopo che sono stati esportati tramite collegamenti di condivisione.
Che cos'è un link di condivisione?
Un link di condivisione è un link attivo che consente di inviare il documento a chiunque, consentendo loro di visualizzare e scaricare il documento, indipendentemente dalle loro autorizzazioni nella piattaforma.
Come condividere i documenti esportati
Per utilizzare un link di condivisione, devi prima esportare il tuo documento. Una volta esportato un documento, è possibile utilizzare un collegamento di condivisione per condividere il documento esternamente. È possibile selezionare il collegamento di condivisione da due posizioni: schermata di esportazione e schermata di anteprima
Schermata di esportazione:
1. Seleziona un documento e seleziona Esporta.
2. Selezionare la freccia accanto al menu Download .
3. Seleziona Condividi o Copia link
Schermata Anteprima unione
1. Seleziona un documento e seleziona Esporta.
2. Selezionare il nome del documento per aprire la schermata di anteprima.
3. Nell'angolo in basso a destra seleziona la freccia accanto a Scarica.
4. Dal menu espanso scegli Condividi link.
Domande frequenti
La persona a cui sto inviando il link di condivisione deve avere un piano?
No - un link di condivisione ti consente di inviare il tuo documento a chiunque, che sarà in grado di visualizzare e scaricare il documento tramite il link.
Quando viene utilizzato un link di condivisione?
Un collegamento di condivisione può essere utilizzato in qualsiasi momento, ma un esempio è se è necessario inviare un documento a una stampante e il file è troppo grande per essere inviato via e-mail. Puoi semplicemente fornire alla stampante il link e loro possono scaricarlo.