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Chi può utilizzare questa funzionalità?
- Amministratore di sistema
Centro dell'Amministratore: gestire utenti, definire ruoli e altro
Con le funzioni di Gestione degli utenti nel Centro dell’Amministratore puoi aggiungere e modificare gli utenti individualmente o in blocco. È anche possibile generare diversi report utente, trasferire le autorizzazioni di Proprietario degli elementi e revocare l’accesso agli elementi Smartsheet condivisi del tuo account agli utenti esterni.
È inoltre possibile definire i ruoli e i tipi di utente. Assicurati di assegnare più di un Amministratore di sistema al tuo account se l’Amministratore di sistema principale non è disponibile. Per saperne di più sulle categorie di utenti.
Seleziona l’icona del tuo account, quindi seleziona Gestione degli utenti.
Vuoi vedere gli utenti senza licenza su un piano di prova o gratuito? Vai in Gestione degli utenti > Altre azioni > Elenco utenti per inviare un report alla tua casella di posta.
Azioni in blocco in Gestione utenti
Fai riferimento agli articoli seguenti per scoprire come:
Autorizzazioni delle app premium per aggiornamenti in blocco
- Seleziona Altre azioni > Autorizzazioni delle app premium per aggiornamenti in blocco...
- Seleziona Genera elenco utenti. L’elenco verrà inviato alla tua e-mail.
- Apri l’e-mail e scarica il file .csv.
Il file mostra tutti i tuoi utenti e una colonna per ogni ruolo utente.
- Per assegnare un ruolo a un utente, digita TRUE nella cella relativa a quel ruolo.
- Per rimuovere un ruolo, digita FALSE nella cella relativa a quel ruolo.
Gli Amministratori del gruppo o i Visualizzatori delle risorse devono essere Utenti a pagamento.
- Salva il file aggiornato e caricalo nella casella di trascinamento nella finestra Autorizzazioni di aggiornamento in blocco delle applicazioni premium.
- Seleziona Aggiorna per applicare le modifiche.
Non sai quale modello viene utilizzato nel tuo piano? Chiedi a un Amministratore di sistema se è presente una pagina Gestisci true-up nel Centro dell’Amministratore. Se è presente, il tuo piano utilizza il Modello di abbonamento utente? Consulta l’articolo Panoramica del Modello di abbonamento utente per ulteriori informazioni.
Accesso a controlli aggiuntivi
Seleziona in alto a destra del modulo Modifica utente per accedere alle azioni aggiuntive per l’utente.
| Usa questa opzione | Per |
|---|---|
| Trasferisci autorizzazioni di proprietario... | Trasferisci le autorizzazioni di proprietario dell’utente sugli elementi Smartsheet a un altro utente con licenza nel tuo piano. Per ulteriori informazioni, consulta Modificare la proprietà di un foglio, di report o di una dashboard. |
| Trasferisci gruppi delle proprietà... | Trasferisci le autorizzazioni di Proprietario dell’utente sui gruppi a un altro utente nel tuo piano. |
| Visualizza appartenenza ad un gruppo... | Visualizza i nomi di tutti i gruppi di contatti di cui l’utente fa parte. È anche possibile rimuovere gli utenti da gruppi specifici o visualizzare i dettagli del gruppo. |
| Scarica report di accesso al foglio... | Scarica un file CSV di tutti i fogli condivisi con l’utente all’interno del tuo account Smartsheet. |
| Invia e-mail di reimpostazione della password | Se è abilitata l’autenticazione tramite e-mail e password, invia all’utente un link per reimpostare la password. |
| Rimuovi dai gruppi | Rimuovi l’utente da tutti i gruppi nel tuo account. |
| Rimuovi condivisione | Rimuovi l’accesso di condivisione dell’utente a tutti i fogli, report, dashboard e workspace del tuo piano per i quali l’utente non detiene le autorizzazioni di Proprietario. |
| Disattiva utente | Revoca l'accesso di un utente a Smartsheet. I contenuti gestiti dall’utente vengono mantenuti all’interno della struttura di condivisione esistente e gli Amministratori di sistema possono trasferire le autorizzazioni di proprietario degli asset secondo necessità. Consulta Rimuovere, disattivare o riattivare utenti. |
| Rimuovi utente | Rimuovi l’accesso di un utente al tuo piano Smartsheet. Gli Amministratori di sistema devono trasferire le autorizzazioni di Proprietario per gli asset secondo necessità. Consulta Rimuovere, disattivare o riattivare utenti. |
Altre azioni in Gestione degli utenti
Seleziona Altre azioni in alto a sinistra per eseguire le operazioni seguenti:
| Usa questa azione | Per |
|---|---|
| Genera report > Elenco utenti* | Crea e invia un’e-mail con il report di tutti gli utenti e i rispettivi ruoli associati nel tuo account. |
| Genera report > Accesso al foglio | Crea e invia un’e-mail con il report di tutti gli utenti condivisi nel tuo account, inclusi i rispettivi livelli di autorizzazioni di condivisione. Ciò include i collaboratori esterni non trovati in Gestione degli utenti. |
| Genera report > Elementi pubblicati | Crea e invia un’e-mail con il report di tutti gli utenti elementi pubblicati nel tuo account. |
| Genera report > Cronologia accessi* | Crea e invia un’e-mail con il report degli ultimi sei mesi di cronologia degli accessi per tutti gli utenti nel tuo account. |
| Revoca dell’accesso agli elementi | Rimuovi un indirizzo e-mail dalla condivisione su tutti gli elementi nel tuo account. Potrebbe trattarsi di un membro del tuo account o di un collaboratore esterno. |
*L’ultimo accesso segnala l’ultima volta in cui un utente ha avviato la sessione.
Puoi cercare utenti o applicare filtri utilizzando le opzioni in alto a destra della gestione utenti. Puoi ordinare l'elenco degli utenti per nome in ordine alfabetico crescente o decrescente selezionando l'intestazione della colonna Nome e contatto.
