Aggiungere automaticamente gli utenti a un account aziendale con provisioning automatico dell’utente

Il TOTP basato su e-mail non supporta il provisioning automatico dell’utente.

Invece di invitare manualmente gli utenti attraverso la schermata di Gestione degli utenti, puoi abilitare il provisioning automatico dell’utente. In questo modo gli utenti con un indirizzo e-mail di proprietà della tua organizzazione saranno aggiunti automaticamente al piano.

Gestire il provisioning automatico dell’utente

1. Accedi al Centro dell’Amministratore e seleziona l’icona Menu nell’angolo superiore sinistro.
2. Vai a Impostazioni > Provisioning automatico dell’utente

3. Qui troverai l‘elenco dei domini attivati e convalidati. Usa il menu a discesa per disattivare il provisioning automatico dell’utente o aggiungere utenti come utenti con licenza (Modello collaboratore precedente)/Membri (Modello di abbonamento utente).

   Se il tuo piano utilizza il Modello collaboratore precedente, puoi aggiungere utenti come utenti gratuiti.

Non sai quale modello viene utilizzato nel tuo piano? Chiedi se è presente una pagina Gestisci true-up nel Centro dell’Amministratore. Se è presente, il tuo piano utilizza il Modello di abbonamento utente. Consulta l’articolo Panoramica del Modello di abbonamento utente per ulteriori informazioni.

Tieni presente i seguenti aspetti

• La pagina Gestione dominio consente di aggiungere, rimuovere, convalidare e attivare i tuoi domini.
• Puoi continuare a gestire gli utenti aggiunti automaticamente al piano tramite il provisioning automatico dell’utente dalla schermata Gestione degli utenti.
• Gli utenti aggiunti all’organizzazione tramite provisioning automatico dell’utente durante l’accesso o tramite la pagina Gestione degli utenti nel Centro dell’Amministratore non riceveranno un invito o una notifica tramite e-mail.

• Il completamento del processo di provisioning automatico dell’utente richiederà l’aggiunta di record al Domain Name System (DNS) pubblico. Potresti aver bisogno di consultare una risorsa tecnica interna.

  Per ulteriori informazioni sui record (record DKIM (Domain Key), CNAME e DMARC), consulta l’articolo Voci del DNS pubblico richieste per la configurazione.

Richieste di password

In alcuni casi, quando il provisioning automatico dell’utente è attivato su un piano, ai nuovi utenti potrebbe essere chiesto di creare una password di Smartsheet al primo accesso, anche se l’organizzazione non ha attivato l’opzione di accesso e-mail e password.

Ciò può verificarsi quando la condivisione di un foglio crea un account utente e l’utente deve comunque seguire il link di condivisione del foglio per finalizzare il processo di provisioning automatico dell’utente o se l’utente viene invitato tramite Gestione degli utenti invece di effettuare il provisioning tramite provisioning automatico dell’utente.

Chiedi all’utente di impostare una password per completare la procedura di registrazione per il proprio account. Questo completerà il processo di registrazione e il dipendente potrà accedere come al solito.