S’applique à
- Enterprise
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Toute personne qui a reçu une invitation peut utiliser une WorkApp. Vous devez posséder un forfait Smartsheet Advance pour créer et modifier des WorkApps
Les personnes avec qui une WorkApp est partagée pourront voir l'application et l'utiliser en fonction des rôles qui leur ont été attribués par le créateur de l'application.
Aperçu de WorkApps
Créer des applications dynamiques à l’aide de WorkApps
Les WorkApps sont utiles dans le cas où vous avez des fichiers Smartsheet que vous devez partager avec des parties prenantes qui n’utilisent pas Smartsheet au quotidien.
Vous pouvez créer une WorkApp à partir de zéro ou utiliser l’un des modèles disponibles :
- Gestion de la création
- Gestion des réunions
- Lancement de projet
- Calendrier de projet
- Système de tickets
Vous pouvez créer une application en utilisant WorkApps sur votre ordinateur de bureau. Une fois que cela est fait, vous pouvez la partager avec des collaborateurs pour qu’ils l’utilisent sur un ordinateur de bureau et sur mobile.
Quand utiliser une WorkApp
Créez une WorkApp si vous avez besoin de simplifier votre travail (par exemple, si vos parties prenantes ont besoin d’accéder à différents fichiers Smartsheet, mais pas aux mêmes fonctionnalités de Smartsheet que vous, telles que des espaces de travail, etc.). Vous pouvez créer une WorkApp où déposer uniquement les fichiers destinés à vos parties prenantes.
Que pouvez-vous ajouter dans une WorkApp ?
Quand vous créez une WorkApp, vous pouvez ajouter les éléments suivants :
- Feuilles
- Rapports
- Formulaires
- Tableaux de bord
- Dynamic Views
- Resource Management by Smartsheet
- Contenu externe tel que des tableaux de bord ou des Google Docs
Après avoir ajouté des fichiers Smartsheet aux pages de vos WorkApps, vous pouvez commencer à gérer les autorisations pour les parties prenantes.
Qui peut partager des WorkApps et avec qui ?
Le propriétaire d’une WorkApp peut la partager avec des utilisateurs associés à n’importe quel forfait Smartsheet sans frais supplémentaires. Un achat supplémentaire est nécessaire pour partager des WorkApps avec des utilisateurs qui ne sont associés à aucun forfait Smartsheet.
Pour en savoir plus l’achat d’un pack collaborateurs WorkApps, contactez le service commercial Smartsheet.
Comment demander l’accès à une WorkApp ?
Lorsque vous essayez d’accéder à une application, vous pouvez recevoir un message indiquant Vous n’avez pas accès à cette application actuellement.
Sélectionnez Demander l’accès pour envoyer un message au propriétaire de l’application. Lorsque le propriétaire vous accorde l’accès, vous en êtes informé par e-mail et l’application apparaît sur la page d’accueil des WorkApps. Utilisez la liste déroulante Filtrer pour sélectionner Applications partagées avec vous.
