Les corrections permettent à votre équipe de rationaliser et de gérer aussi bien la création que l’approbation de contenu, directement dans Smartsheet. Quiconque peut facilement vérifier, modifier et approuver des images, des vidéos, des documents et des fichiers PDF.Les corrections s’intègrent également à Adobe Creative Cloud, évitant ainsi aux utilisateurs de devoir passer d’une application à l’autre.
Chargez des fichiers ou utilisez des pièces jointes existantes pour créer une correction et envoyer une demande de vérification à vos collègues, fournisseurs, clients et autres, même s’ils ne disposent pas de partage sur votre feuille. Les réviseurs peuvent épingler des commentaires, faire des annotations, discuter de leurs commentaires entre eux et consigner leurs décisions d’approbation. Chargez une nouvelle version à corriger à tout moment pour continuer le processus. Les versions précédentes de la version corrigée resteront disponibles en mode lecture seule.
Utiliser les Corrections pour collaborer sur le contenu
Utilisez le processus de corrections simple et rationalisé pour charger des fichiers image, des vidéos, des PDF et des documents Microsoft Office, pour contrôler des versions de fichiers, demander et recueillir des commentaires annotés et obtenir les approbations des parties prenantes.
Avec les types de fichiers pris en charge, l’aperçu et l’annotation sont entièrement intégrés. Avec des types de fichiers non pris en charge, vous pouvez toujours profiter des fonctionnalités de corrections de Smartsheet pour gérer la communication et demander des mises à jour.
Voici les tâches que vous pouvez effectuer avec les corrections que vous utilisez ajouter à une feuille ou à un rapport:
- Demande de vérification et d’approbation
- Recueillir des commentaires sans approbation
- Travailler avec des versions de vérifications
- Charger une version d’une vérification
- Supprimer une version de vérification
- Mettre en correspondance les données de correction dans la grille avec les colonnes d’informations sur les corrections
- Terminer une vérification
- Annuler une demande de révision