La fonctionnalité de Provisionnement automatique des utilisateurs ajoute automatiquement les utilisateurs qui correspondent au domaine que vous avez configuré pour votre forfait.
Lorsqu’elle est activée, tout utilisateur qui se connecte est automatiquement ajouté à la liste des utilisateurs du compte, si son domaine est validé. Elle peut être considérée comme un provisionnement « à la volée » pour chaque domaine.
L’activation du provisionnement automatique des utilisateurs garantit que les utilisateurs dont le domaine est celui de l’entreprise respectent les mêmes paramètres en ce qui concerne la sécurité et le compte. Vous pouvez configurer plusieurs domaines, si besoin est.
Ajouter automatiquement des utilisateurs grâce au provisionnement automatique des utilisateurs (UAP)
Le TOTP par e-mail ne prend pas en charge le provisionnement automatique des utilisateurs.
Plutôt que d’inviter manuellement des utilisateurs via l’écran Gestion des utilisateurs, vous pouvez activer le provisionnement automatique des utilisateurs. Les utilisateurs disposant d’une adresse e-mail appartenant à votre organisation sont automatiquement ajoutés à votre forfait.
Gérer l’UAP
- Connectez-vous au centre d’administration et sélectionnez l’icône Menu dans le coin supérieur gauche de l’écran.
- Accédez à Paramètres > Provisionnement automatique des utilisateurs.
Vous pourrez consulter la liste des domaines activés et validés. Utilisez le menu déroulant pour désactiver le provisionnement automatique des utilisateurs ou ajouter des utilisateurs en tant qu’utilisateurs sous licence (ancien modèle de collaboration)/membres (modèle d’abonnement utilisateur).
Si votre forfait utilise l’ancien modèle de collaboration, vous pouvez ajouter des utilisateurs en tant qu’utilisateurs à titre gratuit.
Vous ne savez pas quel modèle votre forfait utilise ? Vérifiez s’il existe une page Gérer l’actualisation dans le centre d’administration. Si c’est le cas, votre forfait utilise le modèle d’abonnement utilisateur. Consultez l’article Présentation du modèle d’abonnement utilisateur pour plus d’informations.
Rappel
- La page Gestion des domaines vous permettra d’ajouter, de supprimer, de valider et d’activer vos domaines.
- Vous pouvez toujours gérer les utilisateurs ajoutés automatiquement au forfait par le biais du provisionnement automatique des utilisateurs à partir de l’écran Gestion des utilisateurs.
- Les utilisateurs ajoutés à votre organisation par le biais du provisionnement automatique des utilisateurs lors de la connexion ou via la page Gestion des utilisateurs du centre d’administration ne recevront pas d’invitation ou de notification par e-mail.
Pour terminer le processus de provisionnement automatique des utilisateurs, vous devrez ajouter des enregistrements à votre DNS (Domain Name System) public. Vous devrez peut-être faire appel à un technicien interne pour obtenir de l’aide.
Pour en savoir plus sur les enregistrements (enregistrement de la clé de domaine (DKIM), enregistrement CNAME et enregistrement DMARC), consultez la section Entrées DNS publiques requises pour la configuration.
Invites de mots de passe
Dans certains cas, lorsque le provisionnement automatique des utilisateurs est activé sur un forfait, les nouveaux utilisateurs peuvent être invités à créer un mot de passe Smartsheet lorsqu’ils se connectent pour la première fois, même si l’option de connexion par e-mail et par mot de passe n’est pas activée pour l’organisation.
Cela peut se produire lorsqu’un partage de feuille crée un compte d’utilisateur et que l’utilisateur est invité à suivre le lien de partage de feuilles pour finaliser le provisionnement automatique des utilisateurs, ou si l’utilisateur est invité via la page Gestion des utilisateurs au lieu d’être provisionné via l’UAP.
Demandez à l’utilisateur de définir un mot de passe pour terminer le processus d’inscription du compte. Le processus d’inscription prendra fin, permettant à l’utilisateur de se connecter comme d’habitude.