Gérer les éléments d’un espace de travail

Pour voir le type d’autorisations de partage dont vous disposez dans un espace de travail, consultez la liste des personnes avec lesquelles cet espace de travail est partagé dans le panneau de droite sous Espace de travail partagé avec. La liste des collaborateurs du partage et leurs niveaux d’accès apparaîtront sur la droite.

Une fois qu’un espace de travail est créé, son propriétaire ou toute personne disposant des autorisations de partage de niveau administrateur peut créer de nouveaux éléments dans l’espace de travail, déplacer des éléments dans l’espace de travail ou hors de ce dernier, ou encore en supprimer des éléments.

Si vous cherchez des informations sur la façon de créer un espace de travail, voir Créer un espace de travail.

Pour créer de nouveaux éléments dans un espace de travail ou en déplacer hors d’un espace de travail, vous devez être utilisateur d’un forfait. Vous ne savez pas si vous êtes sur un forfait ? Consultez Identifier votre type d’utilisateur et votre forfait Smartsheet.

Créer un nouvel élément dans un espace de travail

Vous devez avoir des autorisations de partage appropriées dans l’espace de travail pour effectuer cette action. Tous les éléments que vous créez seront enregistrés dans l’espace de travail et mis à la disposition de tous les collaborateurs avec lesquels cet espace de travail est partagé. Les collaborateurs auront exactement le même espace de travail que vous, y compris la structure des dossiers et les feuilles qu’il contient.

1. Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur Parcourir. Depuis Parcourir, cliquez sur le nom de l’espace de travail dans le panneau de gauche. Le nom de l’espace de travail apparaît en haut de la fenêtre.
2. En haut à droite, cliquez sur Créer et sélectionnez l’élément (tel que Grille, Liste des tâchesou Dossier) que vous souhaitez créer dans l’espace de travail.
   

Déplacer un élément existant vers un espace de travail

Vous pouvez déplacer tout élément que vous possédez vers un espace de travail. Vous devez avoir des autorisations de partage appropriées dans l’espace de travail pour effectuer cette action.

1. Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur Parcourir. 
2. Dans le panneau de gauche, naviguez jusqu’à l’élément que vous souhaitez déplacer.
3. Sélectionnez le nom de l’élément et faites-le glisser vers l’espace de travail désiré.

Le déplacement d’un élément vers un espace de travail le partage automatiquement avec toutes les personnes qui peuvent y accéder, et maintient les autorisations de partage au niveau de la feuille. Vous trouverez des détails sur les autorisations de partage au niveau de la feuille dans notre article Niveaux d’autorisation de partage.

Déplacer un élément existant hors d’un espace de travail

Vous devez avoir des autorisations de partage appropriées dans l’espace de travail pour effectuer cette action.

1. Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur Parcourir. 
2. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Espaces de travail, puis cliquez sur le nom de l’espace de travail qui contient l’élément que vous souhaitez déplacer.
   Les éléments de l’espace de travail (par exemple, les feuilles, les rapports et les tableaux de bord) s’afficheront au centre de l’écran.
3. Cliquez sur l’élément et faites-le glisser dans votre répertoire Feuilles dans le panneau de gauche ou dans un espace de travail auquel vous avez l’autorisation d’ajouter des éléments. (Notez que si vous déplacez un dossier, tout son contenu sera déplacé.)

Cette action supprimera également le partage de tous les membres de l’espace de travail, mais conservera les autorisations de partage au niveau de la feuille. 

Lorsque vous déplacez un élément ou un dossier hors d’un espace de travail, vous en devenez le nouveau propriétaire. Seuls les utilisateurs d’un forfait peuvent déplacer des éléments hors d’un espace de travail.

Supprimer un élément d’un espace de travail

Vous devez avoir des autorisations de partage appropriées dans l’espace de travail pour effectuer cette action. 

1. Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur Parcourir. 
2. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Espaces de travail, puis cliquez sur le nom de l’espace de travail qui contient l’élément que vous souhaitez supprimer.
   Les éléments de l’espace de travail (par exemple, les feuilles, les rapports et les tableaux de bord) s’afficheront au centre de l’écran.
3. Pour supprimer l’élément, faites un clic droit sur son nom et sélectionnez Supprimer.
   
   REMARQUE : La suppression d’un dossier supprime également les feuilles, rapports, modèles et sous-dossiers qu’il contient.

Les feuilles, rapports et modèles supprimés sont déplacés vers la section Éléments supprimés de l’onglet Parcourir du propriétaire : les éléments dans Éléments supprimés peuvent être récupérés pendant 30 jours maximum. Vous trouverez plus d’informations sur la récupération des éléments supprimés dans l’article du centre d’assistance sur la suppression et l’annulation de la suppression d’éléments.

Rapports dans les espaces de travail

Toute personne disposant des autorisations d’administrateur pour un espace de travail peut supprimer et renommer les rapports qu’il contient.Si un rapport est supprimé d’un espace de travail, il peut être récupéré pendant 30 jours dans le dossier Éléments supprimés du propriétaire de la feuille. Les administrateurs peuvent voir l’élément dans leur dossier, mais ils n’ont pas le droit de le récupérer.