Créer des widgets de rapport

Les utilisateurs partagés du tableau de bord n’ont pas toujours besoin de l’accès aux feuilles sous-jacentes pour voir le contenu du rapport. Vous avez le contrôle sur ce que les spectateurs peuvent voir à partir du rapport.

Pour ajouter un widget de rapport

• Dans la barre de droite, sélectionnez Ajouter des widgets > Rapports.

Vous devez être propriétaire ou administrateur du rapport source pour utiliser le rapport dans un widget.

Modifier le widget Intitulé

Par défaut, Smartsheet affiche le titre du rapport source. Si vous souhaitez modifier le titre de votre widget de rapport, procédez comme suit :

1. Dans le Widget de rapport , développez le volet Titre section. 

2. Dans la case située sous le Afficher le titre basculez, modifiez l’intitulé de votre widget de rapport.
    

   Vous pouvez modifier l’intitulé par défaut directement dans le widget de rapport. Pour ce faire, double-cliquez sur le lien Widget de rapport et sélectionnez la section de titre pour modifier le titre.

3. Facultatif : dans le Style de titre , modifiez la mise en forme de texte de votre titre. 
    

   Une fois que vous avez double-cliqué sur le widget de rapport et sélectionné sa section de titre, une barre d’outils apparaît. Utilisez cette barre d’outils pour modifier le format du texte directement dans le widget de rapport.

Définir le comportement du widget

Dans la section Comportement des widgets,  sélectionnez les actions qui peuvent se produire lorsqu’un utilisateur clique sur le widget d’intitulé :

• Ne pas agir  : votre widget d’intitulé restera statique.
• Ouvrir la source de données - Conduit l’utilisateur vers le rapport source 
• Ouvrir un autre site... - Conduit l’utilisateur vers un site pertinent pour le rapport
• Ouvrir un élément Smartsheet - Conduit l’utilisateur vers un élément Smartsheet pertinent pour le rapport 

Contrôler ce que l’utilisateur voit dans le widget de rapport

Dans le Mode Spectateur , sélectionnez l'une des options suivantes :

• Dernier éditeur du widget
• Un point de vue différent

Après avoir modifié votre widget de rapport, sélectionnez Enregistrer.

En savoir plus sur contrôler le contenu du widget lorsque la source est un rapport. 

Afficher les colonnes de pièces jointes et de commentaires dans les widgets de rapport

Vous pouvez afficher les colonnes de pièces jointes et de commentaires dans un widget de rapport sur un tableau de bord. Cependant, gardez à l’esprit que les rapports ne stockent pas directement les pièces jointes, car celles-ci sont jointes à des lignes ou des commentaires spécifiques sur la feuille source.

Pour accéder aux pièces jointes à partir d’un rapport, sélectionnez la Pièces jointes à côté du numéro de ligne pour obtenir un aperçu ou télécharger les pièces jointes à la ligne.

Ce qu’il faut savoir lorsque vous utilisez le widget de rapport

• Un maximum de 150 lignes apparaîtra sur le rapport. Si vous avez besoin d’afficher plus que cela sur un tableau de bord, vous devrez envisager de créer plusieurs rapports et widgets de rapports.
• Le widget de rapport n’affichera aucune donnée si vous publiez votre tableau de bord avec Leur propre spectateur de perspective activer. Ce message apparaît également dans le widget de rapport : Une option avancée est appliquée à ce widget et il ne peut pas être affiché dans un tableau de bord publié.
• Les colonnes Pièces jointes et Commentaires du rapport n’apparaîtront pas dans le widget.
• Seuls les modes Grille et Gantt peuvent être affichés dans le widget.

Suppression de l’utilisateur qui a créé un widget de rapport ou de diagramme

Vous pouvez révoquer l’accès d’un collaborateur qui a créé un widget de rapport ou de diagramme à partir du tableau de bord ou des données sources. Vous pouvez supprimer leur accès au rapport, au widget de diagramme ou aux données sources sous-jacentes, et le widget cesse d’afficher les données du rapport. Au lieu de cela, il affiche un message d’erreur.

(Doit être un administrateur sur le tableau de bord et un spectateur sur la feuille ou le rapport).

Pour supprimer les autorisations de partage d’un collaborateur tout en conservant les données sur le tableau de bord, effectuez l’un des ajustements suivants :

• Créez une copie du tableau de bord.
• Modifiez le widget et sélectionnez à nouveau la feuille ou le rapport souhaité.