S’applique à
- Pro
- Business
- Enterprise
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Les utilisateurs Smartsheet sous licence peuvent créer et modifier des flux de travail automatisés.
Autorisations pour les flux de travail automatisés
Utilisez le tableau ci-dessous comme référence pour savoir ce que vous pouvez faire avec les flux de travail automatisés en fonction de votre autorisation de partage.
| Propriétaire | Administrateur | Éditeur | Spectateur | |
|---|---|---|---|---|
| Créer des flux de travail avec d’autres personnes comme destinataires | Oui | Oui | Non | Non |
| Créer des flux de travail de type alerte dont vous êtes le destinataire | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Modifier les flux de travail existants que d’autres ont créés | Oui | Oui | Non | Non |
| Modifier les flux de travail existants que vous avez créés | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Supprimer les flux de travail existants que d’autres ont créés | Oui | Oui | Non | Non |
| Supprimer les flux de travail existants que vous avez créés | Oui | Oui | Oui | Oui |
Autorisations pour créer et recevoir des demandes d’approbation
Utilisez le tableau suivant comme référence pour savoir ce que vous pouvez faire avec les demandes d’approbation, pour vous-même et pour d’autres personnes, en fonction des autorisations de partage de la feuille.
| Propriétaire | Administrateur | Éditeur | Commentateur | Spectateur | Non partagé | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Créer des règles de demande d’approbation | Oui | Oui* | Non | Non | Non | Non |
| Modifier les règles de demande d’approbation | Oui | Oui* | Non | Non | Non | Non |
| Recevoir et effectuer des actions sur les demandes d’approbation | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui* |
* Vous devrez peut-être régler un paramètre supplémentaire pour permettre à toute personne disposant d’une adresse e-mail valide de recevoir des demandes d’approbation.
Par défaut, seuls les utilisateurs ayant accès à la feuille (collaborateurs) peuvent recevoir des notifications. Si vous souhaitez envoyer des notifications à toute personne possédant une adresse e-mail valide au niveau de la feuille ou du forfait, consultez les articles d’aide suivants :
- Au niveau de la feuille : contrôler les personnes pouvant recevoir des notifications
- Au niveau du forfait : paramètres du compte global