Crear widgets de informes

Los usuarios con uso compartido del panel no necesitan acceder a las hojas subyacentes para ver el contenido del informe. Usted puede controlar lo que ven los visores en el informe.

Para agregar un widget de informe

• En la barra de herramientas derecha, seleccione Agregar widgets > Informes.

Debe ser propietario o administrador del informe de origen para usar el informe en un widget.

Editar widget de título

De forma predeterminada, Smartsheet muestra el título del informe de origen. Si desea editar el título del widget de su informe, siga estos pasos:

1. En la ventana Informe de Widget , expanda la barra de herramientas Título dialog. 

2. En el cuadro debajo del cuadro Mostrar título , modifique el título del widget de informe.
    

   Puede editar el título predeterminado directamente en el widget del informe. Para hacerlo, haga doble clic en el botón Informe de Widget y seleccione la sección título para cambiar el título.

3. Opcional: En el Estilo de título , edite el formato de texto de su título. 
    

   Después de hacer doble clic en el widget del informe y seleccionar su sección de título, aparece una barra de herramientas. Utilice esa barra de herramientas para editar el formato de texto directamente en el widget de informe.

Defina el comportamiento del widget

En la sección de Comportamiento del widget , seleccione qué debe ocurrir cuando un usuario hace clic en el widget del título:

• No hacer nada : Mantenga el título de su informe estático.
• Abrir la fuente de datos - Conduce al usuario al informe de origen 
• Abrir otro sitio... - Conduce al usuario a un sitio relevante para el informe
• Abrir un elemento de Smartsheet - Conduce al usuario a un elemento de Smartsheet relevante para el informe 

Controlar lo que el usuario ve en el widget del informe

En la ventana Modo de visualizador , seleccione una de estas opciones:

• Último editor de widgets
• Su propia perspectiva

Después de modificar el widget de su informe, seleccione Guardar..

Obtenga más información sobre controlar el contenido del widget cuando el origen es un informe.. 

Mostrar columnas de adjuntos y comentarios en widgets de informes

Puede mostrar columnas de adjuntos y comentarios en un widget de informe en un panel. Sin embargo, tenga en cuenta que los informes no almacenan adjuntos directamente, ya que se adjuntan a filas o comentarios específicos en la hoja de origen.

Para acceder a los adjuntos desde un informe, seleccione el botón Adjuntos junto al número de fila para obtener una vista previa o descargar los adjuntos de la fila.

Aspectos a saber al usar el widget de informe

• Aparecerá un máximo de 150 filas del informe. Si necesita mostrar más filas en un panel, deberá analizar la posibilidad de crear múltiples informes y widgets de informes.
• El widget de informe no mostrará ningún dato si publica su panel con el Su propio observador de perspectiva modo activado. Este mensaje también aparece en el widget de informe: Este widget tiene una opción avanzada aplicada y no se puede mostrar en un panel publicado.
• Las columnas Adjuntos y Comentarios del informe no aparecerán en el widget.
• Únicamente las Vistas de cuadrícula y Gantt pueden mostrarse en el widget.

Eliminar al usuario que creó un widget de informe o diagrama

Puede revocar el acceso de un colaborador que creó un widget de informe o diagrama desde el panel o los datos de origen. Puede eliminar su acceso al informe, al widget de diagrama o a los datos de origen subyacentes, y el widget deja de mostrar los datos del informe. En cambio, muestra un mensaje de error.

(Debe ser administrador del panel y Visor de la hoja o del informe).

Para eliminar los permisos de uso compartido de un colaborador pero conservar los datos en el panel, realice uno de los siguientes ajustes:

• Crear una copia del panel
• Edite el widget y vuelva a seleccionar la hoja o el informe deseados.