Überprüfen Sie die Grundlagen zum Einrichten Ihrer Gantt-Ansicht.
Die Gantt-Ansicht ist eine der vier Anzeigemöglichkeiten für Ihr Blatt in Smartsheet. Sie bietet eine visuelle Zeitachse Ihrer Arbeit. Gantt-Diagramme sind eine Stapelressource für das konventionelle Projektmanagement nach dem Wasserfallmodell. Sie können aber für die visuelle Darstellung Ihres Plans und der Bezüge zwischen Aufgaben verwendet werden.
Für die Verwendung der Gantt-Ansicht benötigen Sie mindestens zwei Datumsspalten in Ihrem Blatt: eine für das Start- und eine für das Enddatum.
Gantt-Diagramm erstellen und verwenden
Wenn Sie in Ihrem Sheet oder Bericht zur Gantt-Ansicht wechseln, erscheinen Aufgaben als Balken in einer Zeitachse. Sie können die Dauer, das Startdatum und das Enddatum Ihrer Projektaufgaben sehen.
Abgesehen davon können Sie auch Folgendes verfolgen:
- Abhängigkeiten anzeigen und die Beziehungen zwischen Aufgaben verfolgen
- Den kritischen Pfad Ihres Projektes anzeigen
- Den prozentualen Fortschritt (% abgeschlossen) Ihrer Aufgaben anzeigen
- Hierarchie für das Erstellen von zusammenfassenden Zeilen zur weiteren Organisation Ihrer Projekte verwenden
Bevor Sie ein Gantt-Diagramm hinzufügen
Ihr Blatt oder Bericht muss mindestens zwei Datumsspalten enthalten, die das Start- und Enddatum Ihrer Aufgaben darstellen.
Die Länge eines Aufgabenbalkens richtet sich nach dem Zeitraum zwischen diesen Daten. Aus diesem Grund benötigen Sie mindestens zwei Datumsspalten. Andernfalls können Sie nicht zur Gantt Ansicht wechseln.
In der Gantt Ansicht werden Datumsspalten mit einer Spaltenformel nicht erkannt. Wenn Sie möchten, dass Ihre Zeilen automatisch mit Daten gefüllt werden, benutzen sie stattdessen die Funktionen Zellenformeln und Automatisches Ausfüllen. Sie können auch Spaltenformeln einrichten und einen Bericht verwenden, um Ihr Gantt Diagramm anzuzeigen.
Ein Gantt-Diagramm hinzufügen
- Um zur Gantt-Ansicht zu wechseln, wählen Sie in der Symbolleiste Gantt-Ansicht aus.
Das Diagramm erscheint rechts neben Ihren Spalten. Die Tabellenspalten und das Gantt-Diagramm werden außerdem durch eine Linie getrennt.
Sie können die Anzeige beider Bereiche erweitern, indem Sie den Mauszeiger über die Trennlinie halten und die Trennlinie nach rechts oder links ziehen.
Gantt-Diagramm bearbeiten
- Über die Gantt-Ansicht: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Spaltenüberschrift im Gantt-Diagramm und wählen Sie Projekteinstellungen aus.
- Bearbeiten Sie die Einstellungen in jedem Tab Ihren Projektanforderungen entsprechend:
- Abhängigkeitseinstellungen
- Anzeige der Zeitachse
- Resource Management
Der Inhaber und die Administratoren des Sheets können die Projekteinstellungen des Sheets bearbeiten.
Gantt-Diagramm-Zeitachse
Das Gantt Diagramm verfügt über vier Zoomstufen für die Zeitachse: Quartal, Monat, Woche und Tag.
Mit den Symbolen Vergrößern oder Verkleinern können Sie die Ansicht an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Sie können die Änderungen an der Zeitachse des Gantt Diagramms speichern und diese Änderungen werden beim Exportieren angezeigt. Nur Betrachter haben keinen Zugriff auf diese Option.
Wenn Sie Zugriff als Blattinhaber oder Administrator haben, können Sie die primären und sekundären Überschriften des Gantt Diagramms konfigurieren und anpassen, indem Sie die Anzeige der Zeitachse direkt in den Projekteinstellungen für das Blatt ändern.
Mit Gantts arbeiten
Hier einige Tipps für die Arbeit mit Gantts:
- Verwenden Sie Baselines, um die geplanten Zeiten eines Projekts mit der tatsächlichen Fertigstellung zu vergleichen.
- Um eine Aufgabe zu einem neuen Start- und Enddatum zu verschieben, klicken Sie in der Gantt-Ansicht in die Mitte einer Aufgabenleiste und ziehen Sie sie zum gewünschten Datum.
- Sie können für Zeilen in Gantt-Diagrammen eine Hierarchie festlegen, um diese in Abschnitten oder Phasen zu organisieren. Wenn Sie Zeilenhierarchien festlegen, werden untergeordnete Zeilen je nach ihren Start- und Enddaten im Gantt-Diagramm als einzelne Aufgabenbalken angezeigt.
Wenn Sie für das Sheet Abhängigkeiten aktivieren, stellen übergeordnete Zeilen eine Zusammenfassung ihrer untergeordneten Zeilen dar. Die Werte in der übergeordneten Zeile werden in den Spalten Dauer, % Abgeschlossen, Startdatum und Enddatum automatisch berechnet:
Übergeordnete Werte können nicht geändert werden. Falls Abhängigkeiten deaktiviert sind, können sie die Informationen der übergeordneten Zeilen entsprechend Ihrer Anforderungen ändern.
- Richte im Dialogfeld „Projekteinstellungen“ eine Spalte „% abgeschlossen“ ein. Jedes Mal, wenn Sie einen Wert in diese Spalte eintragen, wird er im Aufgabenbalken erfasst.
- Färben Sie den Aufgabenbalken ein.
Passen Sie mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung Ihre Zeitachse an.