Gilt für
- Business
- Enterprise
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Systemadmin
Admin Center: Benutzer*innen verwalten, Rollen definieren und mehr
Die Funktionen zur Benutzerverwaltung in Admin Center ermöglichen es Ihnen, Benutzer*innen einzeln oder massenweise hinzuzufügen und zu bearbeiten. Sie können zudem verschiedene Benutzerberichte generieren, die Inhaberberechtigungen für Elemente übertragen und den Zugriff von externen Benutzern auf die freigegebenen Smartsheet-Elemente in Ihrem Konto widerrufen.
Sie können auch die Rollen und Nutzungstypen definieren. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihrem Konto mehr als eine*n Systemadmin zuweisen, wenn der*die Haupt-Systemadmin nicht verfügbar ist. Weitere Informationen zu Nutzungstypen
Wählen Sie Ihr Kontosymbol und dann Benutzerverwaltung aus.
Möchten Sie wissen, wer kostenfreie Benutzer*innen in einem Testplan oder einem kostenlosen Plan sind? Rufen Sie Benutzerverwaltung > Weitere Aktionen > Benutzerliste auf, um einen Bericht an Ihren Posteingang zu senden.
Massenaktionen in der Benutzerverwaltung
In den folgenden Artikeln erfahren Sie, wie Sie:
Bulk-Update von Premium-App-Berechtigungen
- Wählen Sie Weitere Aktionen > Bulk-Update von Premium-App-Berechtigungen … aus.
- Wählen Sie Benutzerliste erstellen aus. Die Liste wird an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.
- Öffnen Sie die E-Mail und laden Sie die CSV-Datei herunter.
Die Datei zeigt alle Ihre Benutzer*innen und eine Spalte für jede Benutzerrolle.
- Um Benutzer*innen eine Rolle zuzuteilen, geben Sie TRUE in die Zelle für diese Rolle ein.
- Um eine Rolle zu entfernen, geben Sie FALSE in die Zelle für diese Rolle ein.
Gruppenadmins oder Ressourcen-Betrachter*innen müssen kostenpflichtige Benutzer*innen sein.
- Speichern Sie Ihre aktualisierte Datei und laden Sie sie durch Ziehen und Ablegen in das Fenster Bulk-Update von Premium-App-Berechtigungen hoch.
- Wählen Sie Aktualisieren aus, um die Änderungen anzuwenden.
Sie sind sich nicht sicher, welches Modell Ihr Plan nutzt? Fragen Sie eine*n Systemadmin, ob es in Admin Center eine Seite „Ausgleich verwalten“ gibt. Gibt es eine solche Seite, dann verwendet Ihr Plan das Abonnementmodell für Benutzer*innen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Übersicht über das Abonnementmodell für Benutzer*innen.
Zugriff auf zusätzliche Aktionen
Wählen Sie
oben rechts im Formular Benutzer bearbeiten aus, um auf zusätzliche Aktionen für die Benutzer*innen zuzugreifen.Verwenden Sie diese Option | Um Folgendes zu erreichen |
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Inhaberberechtigungen übertragen … | Übertragen Sie die Inhaberberechtigungen der Benutzer*innen für deren Smartsheet-Elemente auf andere Benutzer*innen in Ihrem Plan. Weitere Informationen finden Sie unter Inhaberberechtigungen eines Sheets, Berichts oder Dashboards ändern. |
Eigene Gruppen übertragen … | Übertragen Sie die Inhaberberechtigungen für Gruppen auf andere Benutzer*innen in Ihrem Plan. |
Gruppenmitgliedschaft ansehen … | Die Namen aller Kontaktgruppen anzeigen, denen ein*eine Benutzer*in angehört. Sie können ihn auch aus spezifischen Gruppen entfernen oder die Gruppendetails anzeigen. |
Sheetzugriffsbericht herunterladen ... | CSV-Datei mit allen Sheets herunterladen, die für den*die Benutzer*in in Ihrem Smartsheet-Konto freigegeben wurden. |
E-Mail zur Kennwortzurücksetzung senden | Wenn Sie die Authentifizierung mit E-Mail und Kennwort aktiviert haben, wird dem*der Benutzer*in ein Link zum Zurücksetzen seines Kennworts geschickt. |
Aus Gruppen entfernen | Den*die Benutzer*in aus allen Gruppen in Ihrem Konto entfernen. |
Freigabe entfernen | Den Freigabezugriff des Benutzers für alle Sheets, Berichte, Dashboards und Arbeitsbereiche in Ihrem Plan aufheben, für die er keine Inhaberberechtigungen besitzt. |
Benutzer deaktivieren | Entziehen Sie einem*einer Benutzer*in den Zugriff auf Smartsheet. Von Benutzer*innen verwaltete Inhalte bleiben in der bestehenden Freigabestruktur erhalten. Systemadmins können nach Bedarf Inhaberberechtigungen für Assets übertragen. Siehe Benutzer entfernen, deaktivieren oder reaktivieren. |
Benutzer entfernen | Den Zugriff eines Benutzers auf Ihren Smartsheet-Plan entfernen. Systemadmins sollten die Inhaberberechtigungen für Assets nach Bedarf übertragen. Siehe Benutzer entfernen, deaktivieren oder reaktivieren. |
Weitere Aktionen in der Benutzerverwaltung
Wählen Sie oben links Weitere Aktionen aus, um Folgendes zu tun:
Diese Aktion verwenden | Um Folgendes zu erreichen |
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Berichte erstellen > Benutzerliste* | Erstellt und E-mailt einen Bericht zu allen Benutzern und ihren zugewiesenen Rollen in Ihrem Konto. |
Berichte erstellen > Sheetzugriff | Erstellt und E-mailt einen Bericht zu allen Benutzern, für die Sheets in Ihrem Konto freigegeben sind, einschließlich ihrer Freigabeberechtigungsstufen. Dies umfasst externe Mitarbeitende, die nicht in der Benutzerverwaltung zu finden sind. |
Berichte erstellen > Veröffentlichte Elemente | Erstellt und E-mailt einen Bericht zu allen veröffentlichten Elementen in Ihrem Konto. |
Berichte erstellen > Anmeldeverlauf* | Erstellt und E-mailt einen Bericht zu den letzten sechs Monaten des Anmeldeverlaufs für alle Benutzer*innen in Ihrem Konto. |
Zugriff auf Elemente widerrufen | Entfernen Sie eine E-Mail-Adresse von der Freigabe für alle Elemente in Ihrem Konto. Es kann sich hierbei um ein Mitglied Ihres Kontos oder einen externen Mitarbeitenden handeln. |
*Bei der letzten Anmeldung wird der Zeitpunkt angegeben, zu dem Benutzer*innen die Sitzung initiiert haben.
Über die Optionen rechts oben in der Benutzerverwaltung können Sie nach Benutzern suchen oder Filter anwenden. Sie können die Benutzerliste nach Namen in auf- oder absteigender alphabetischer Reihenfolge sortieren, indem Sie die Spaltenüberschrift Name und Kontaktinformationen auswählen.